Chào bạn, trong bài viết này, Viet An Express sẽ hướng dẫn cách tạo bill trên hệ thống UPS để bạn có thể sử dụng dịch vụ gửi hàng một cách dễ dàng. Hãy tuân theo các bước sau để tạo bill trên UPS:
Các bước tạo bill UPS trên hệ thống ups.com
Bước 1: Truy cập trang web UPS
- Truy cập vào trang web UPS tại địa chỉ sau: https://www.ups.com/us/en/Home.page
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản
- Click vào biểu tượng hình người, nằm ở phía trên bên cạnh kính lúp để đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 3: Chọn giao diện Viet Nam – English
- Sau khi đăng nhập, chọn giao diện “Viet Nam – English” bằng cách click vào mục “Select Another Country or Territory.”
Bước 4: Tạo bill
- Chọn “Shipping” và sau đó click vào “Create a shipment.”
Bước 5: Điền thông tin làm bill
5.5.1. Nhấp chọn số tài khoản của shipper.
Lưu ý: Trong mỗi mục tiêu đề, có hình tròn, nếu tít màu xanh thì nội dung mục đó đã điền đủ. Nếu mục trước không hoàn thành thì hệ thống sẽ không cho phép bạn tiếp tục với mục sau.
Ship From (Người gửi):
- Điền thông tin về người gửi. Nếu bạn muốn thay đổi thông tin, click vào mục “Edit.” Sau khi chỉnh sửa, nhấp “Yes” ở hai mục bên dưới để lưu lại.
Ship To (Người nhận):
- Điền thông tin về người nhận. Click chọn “Yes” ở mục “Save as new entry” và nhập tên “Nickname” để lưu thông tin này.
Parcel Information (Thông tin kiện hàng):
- Chọn “Packaging Type” là “My Packaging” hoặc nếu bạn sử dụng bao đựng thư của UPS, chọn “UPS Express Envelope.”
- Điền trọng lượng (“Weight”) của thùng hàng.
- Nhập số kiện hàng có trọng lượng giống nhau vào “Total Identical Parcels.”
- Điền kích thước dài, rộng và cao của kiện hàng vào các ô tương ứng.
Reference Numbers (Số tham chiếu):
- Nếu bạn có các mục tham chiếu hoặc ghi chú, nhập thông tin vào ô “Invoice Number” và “Purchase Order No.”
Shipping Service (Dịch vụ vận chuyển):
- Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp. Click chọn “See All Shipping Services” và chọn dịch vụ bạn muốn sử dụng (sẽ hiện màu xanh lá cây).
How would you like to add this form? (Cách thêm hóa đơn):
- Nếu bạn đã có hóa đơn (Invoice) thì chọn “Attach my own to shipment” và tiếp tục các bước khác.
- Nếu bạn muốn tạo hóa đơn trực tuyến, chọn “Complete Online” và tiếp tục các bước để tạo hóa đơn.
Payment (Thanh toán):
- Nếu người gửi (shipper) trả phí vận chuyển, chọn “Bill My Account” và sau đó chọn tài khoản muốn thanh toán.
- Nếu người nhận hoặc bên thứ ba (third party) trả phí vận chuyển, chọn “Bill Another Account” và nhập thông tin tài khoản và postcode tương ứng.
Duties/Taxes (Thuế/Phí):
- Nếu người nhận trả thuế hoặc phí, chọn “Bill receiver’s account” nếu họ có tài khoản UPS. Nếu bên thứ ba trả, chọn “Bill a third-party account.”
Bước 6: Review và hoàn tất
- Click “Review” để kiểm tra xem còn thiếu sót ở bất kỳ nơi nào không. Nếu hệ thống không báo lỗi (dấu chấm đỏ), bạn có thể click “Pay and Get Label(s)” để lưu hóa đơn và hoàn tất quá trình làm bill.
Cách in AWB
Để in Air Waybill (AWB), làm theo các bước sau:
- Vào mục “Shipping.”
- Chọn “View Shipping History.”
- Tìm số tracking tại ngày tạo bill.
- Bấm vào ba dấu chấm (menu) ở mục “Action.”
- Chọn “Get Labels.”
- Click vào ô “Print Instruction.”
- Chọn “Print Labels” và in dưới dạng PDF sau đó in ra giấy để gửi kèm khi UPS đến lấy hàng.
Chúc bạn thành công trong việc tạo bill trên hệ thống UPS và trong các hoạt động gửi hàng của bạn!
Cần tư vấn dịch vụ gửi hàng quốc tế hay gửi hàng đi nước ngoài, hãy liên hệ với Việt An Express. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Tham khảo bài viết Ups Việt Nam tại đây.