I. Tại sao phải làm nhãn mác hàng hóa xuất khẩu
Làm nhãn mác hàng hóa xuất khẩu kỹ lưỡng theo đúng quy định của pháp luật không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra, quản lý chất lượng và độ an toàn của hàng hóa. Mà còn chống các hình thức gian lận thương mại, hàng giả và hàng nhái. Đảm bảo một cách tối đa cho lợi ích của người tiêu dùng.
Bên cạnh đó, nhãn mác còn là yêu cầu bắt buộc từ phía người tiêu dùng. Họ cần được biết những thông tin liên quan đến sản phẩm mà mình sử dụng. Từ đó đánh giá, nhận biết và lựa chọn sản phẩm đáp ứng được nhu cầu, mục đích sử dụng.
Ngoài ra, nhãn mác còn là hình ảnh của công ty, thương hiệu. Với nó, nhà sản xuất có thể quảng bá và tăng mức độ nhận diện của thương hiệu một cách hiệu quả.
II. Những Quy Định Về Nhãn Mác Hàng Hóa Xuất Khẩu
A. Những Hàng Hóa Không Thuộc Phạm Vi Điều Chỉnh của Nghị Định
Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 của Chính phủ về Nhãn hàng hóa có quy định, có một số loại hàng hóa không thuộc phạm vi quy định về nhãn mác hàng hóa xuất khẩu. Các loại này bao gồm:
- Hàng hóa tạm nhập tái xuất; hàng hóa tạm nhập để tham gia hội chợ, triển lãm sau đó tái xuất; các hàng hóa quá cảnh, hàng hóa chuyển khẩu; hàng hóa trung chuyển.
- Hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; tài sản di chuyển.
- Hàng hóa là xăng dầu, khí (LPG, CNG, LNG) chất lỏng, xi măng rời không có bao bì thương phẩm đựng trong container, xitec.
- Các loại hàng hóa đã qua sử dụng.
- Hàng hóa thuộc lĩnh vực an ninh, quốc phòng; hàng hóa là chất phóng xạ, hàng hóa sử dụng trong trường hợp khẩn cấp nhằm khắc phục thiên tai, dịch bệnh; phương tiện giao thông đường sắt, đường thủy, đường không.
B. Vị Trí Cụ Thể Của Nhãn Trên Hàng Hóa
Vị trí đặt nhãn mác trên sản phẩm cũng được quy định một cách cụ thể. Điều này đảm bảo rằng người tiêu dùng có thể dễ dàng thấy và đọc thông tin từ nhãn mác mà không gặp khó khăn. Cụ thể:
- Nhãn hàng hóa phải được thể hiện trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa ở vị trí khi quan sát có thể nhận biết được dễ dàng, đầy đủ các nội dung quy định của nhãn mà không phải tháo rời các chi tiết, các phần của hàng hóa.
- Trường hợp không được hoặc không thể mở bao bì ngoài thì trên bao bì ngoài phải có nhãn và nhãn phải trình bày đầy đủ nội dung bắt buộc.
C. Một Số Điểm Có Liên Quan Đến Nhãn Mác Hàng Hóa Xuất Khẩu
Đối với xuất xứ hàng hóa, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tự xác định và ghi xuất xứ đối với hàng hóa của mình nhưng phải bảo đảm trung thực, tuân thủ các quy định của pháp luật về xuất xứ hàng hóa hoặc các Hiệp định mà Việt Nam đã ký kết.
Đối với tên hàng hóa phải đặt ở vị trí dễ thấy, dễ đọc. Chữ viết tên hàng hóa phải là chữ có kích thước lớn nhất so với các nội dung bắt buộc khác trên nhãn hàng hóa. Tên hàng hóa không được làm hiểu sai lệch về bản chất, công dụng và thành phần của hàng hóa.
Màu sắc của chữ, chữ số, hình vẽ, hình ảnh, dấu hiệu, ký hiệu ghi trên nhãn hàng hóa phải rõ ràng. Đối với những nội dung bắt buộc theo quy định thì chữ, chữ số phải có màu tương phản với màu nền của nhãn hàng hóa.
Trong trường hợp hàng hoá xuất khẩu không xuất khẩu được hoặc bị vận chuyển trả lại, đưa ra lưu thông trên thị trường thì tổ chức, cá nhân đưa hàng hóa ra lưu thông phải ghi nhãn theo quy định.
Những hàng hóa không phải ghi nhãn phụ gồm: Linh kiện nhập khẩu để thay thế các linh kiện bị hỏng trong dịch vụ bảo hành hàng hóa đó không bán ra thị trường; nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, linh kiện nhập khẩu không bán ra thị trường.
D. Nội Dung Bắt Buộc Phải Thể Hiện Trên Nhãn Hàng Hóa
Quy định về nhãn mác hàng hóa xuất khẩu bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau:
- Tên hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa được quy định tại Phụ lục I của Nghị định này và văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
III. Những Lưu Ý Khi Làm Nhãn Mác Cho Hàng Hóa Xuất Khẩu
Khi làm nhãn mác cho hàng hóa xuất khẩu, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét:
- Tên sản phẩm, tên nhà sản xuất, tên nhà xuất khẩu, thông tin đơn vị nhập khẩu được thể hiện bằng tiếng Anh.
- Bắt buộc phải có dòng chữ “MADE IN VIETNAM” trên nhãn mác. Nếu không có, kiện hàng có thể không được đưa đi kiểm hóa.
- Phải ghi đầy đủ số thứ tự kiện hàng và tổng số kiện hàng.
- Lưu ý về tính chất sản phẩm và quá trình vận chuyển, bốc xếp.
- Các thông tin khác theo yêu cầu của từng lĩnh vực, người mua, Hải quan, và các quy định pháp luật liên quan.
Chúng tôi đã xuất bản 1 video về nội dung này trên youtube. Mời bạn xem tại đây.
Nhãn mác hàng hóa xuất khẩu không chỉ là một thủ tục đơn giản, mà còn là một phần quan trọng trong quá trình xuất khẩu và thương mại quốc tế. Việc tuân thủ quy định và làm nhãn mác đúng cách không chỉ bảo vệ người tiêu dùng mà còn thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp trong thị trường quốc tế.
Nếu bạn là một doanh nghiệp chuyên xuất khẩu hàng hóa, hãy nắm rõ các quy định về nhãn mác hàng hóa xuất khẩu để đảm bảo rằng bạn đang hoạt động hợp pháp và thuận lợi nhất trong quá trình xuất khẩu.
(Nguồn: Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 của Chính phủ về Nhãn hàng hóa)
Mẹo kết hợp AI và ứng dụng Canva để thiết kế nhãn mác nhanh chóng, đẹp
Sử dụng ChatGPT để tạo nội dung và ý tưởng cho nhãn mác hàng hóa xuất khẩu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra nội dung chất lượng. Sau đó, bạn có thể sử dụng Canva để thiết kế nhãn mác dễ dàng. Dưới đây là một hướng dẫn cụ thể:
Bước 1: Sử dụng ChatGPT để tạo nội dung và ý tưởng
1.1. Xác định thông tin cơ bản: Hãy cho ChatGPT biết về sản phẩm cụ thể bạn đang làm nhãn mác và mục tiêu của bạn. Ví dụ: “Tôi đang làm nhãn mác cho sản phẩm thực phẩm xuất khẩu sang Mỹ.”
1.2. Tạo mô tả sản phẩm: Hãy yêu cầu ChatGPT tạo mô tả chi tiết về sản phẩm của bạn. ChatGPT có thể giúp bạn viết mô tả về sản phẩm, nguồn gốc, tính năng, và lợi ích cho người tiêu dùng.
1.3. Xây dựng thông tin bắt buộc: Đặc biệt yêu cầu ChatGPT tạo nội dung cho các thông tin bắt buộc trên nhãn mác như tên hàng hóa, xuất xứ, và thông tin liên hệ.
1.4. Gợi ý các thông điệp chính: Hỏi ChatGPT về các thông điệp quảng cáo hoặc giá trị đặc biệt mà bạn muốn thể hiện trên nhãn mác.
1.5. Sáng tạo các ý tưởng: Nếu bạn muốn thêm ý tưởng sáng tạo, yêu cầu ChatGPT tạo ra các thông điệp nổi bật hoặc câu khẩu hiệu liên quan đến sản phẩm.
Bước 2: Sử dụng Canva để thiết kế nhãn mác
2.1. Truy cập Canva: Đăng nhập vào tài khoản Canva hoặc tạo một tài khoản nếu bạn chưa có.
2.2. Chọn mẫu thiết kế: Canva cung cấp nhiều mẫu thiết kế sẵn có. Tìm kiếm mẫu phù hợp với kích thước và kiểu thiết kế của nhãn mác hàng hóa.
2.3. Tùy chỉnh mẫu: Sử dụng công cụ Canva để tùy chỉnh mẫu thiết kế. Thêm thông tin đã tạo từ ChatGPT như tên hàng hóa, mô tả, và thông tin liên hệ.
2.4. Tạo hình ảnh và biểu đồ: Sử dụng tính năng Canva để thêm hình ảnh, biểu đồ, hoặc biểu đồ Gantt nếu cần thiết.
2.5. Thêm màu sắc và font chữ: Tùy chỉnh màu sắc và font chữ để phù hợp với thương hiệu của bạn hoặc để tạo điểm nhấn trên nhãn mác.
2.6. Lưu và tải xuống: Khi bạn hoàn thành thiết kế, lưu và tải xuống nhãn mác ở định dạng mà bạn muốn.
Bước 3: Kiểm tra và in ấn (nếu cần)
Sau khi bạn đã hoàn thiện thiết kế trên Canva, hãy kiểm tra kỹ trước khi in ấn. Đảm bảo rằng nhãn mác phù hợp với các yêu cầu và quy định cụ thể cho sản phẩm xuất khẩu của bạn.
Lưu ý rằng việc in ấn nhãn mác có thể thực hiện thông qua dịch vụ in ấn chuyên nghiệp hoặc máy in riêng của bạn, tùy theo số lượng và chất lượng bạn cần.
Hy vọng rằng việc sử dụng ChatGPT và Canva sẽ giúp bạn tạo ra nhãn mác hàng hóa xuất khẩu chất lượng và thu hút sự chú ý của khách hàng.
Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin tham khảo có giá trị cho hoạt động kinh doanh của bạn trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa và logistics. Hãy luôn tuân thủ các quy định về nhãn mác để đảm bảo sự thành công và uy tín của bạn trong thị trường quốc tế. Ngoài ra chúng tôi có nhiều bài viết liên quan đến gửi hàng, chuyển hàng quốc tế bạn có tham khảo vấn đề phụ phí xăng dầu tại đây.