Vận chuyển quốc tế là hoạt động vận chuyển hàng hóa, hành lý, bưu phẩm,… từ quốc gia này sang quốc gia khác. Vận chuyển quốc tế có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại, giao lưu kinh tế, văn hóa giữa các quốc gia. Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nguyên vẹn đến tay người nhận, việc chuẩn bị hàng hóa là vô cùng quan trọng. Bạncần thực hiện đúng các quy định và thủ tục cần thiết để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Các bước chuẩn bị hàng hóa cơ bản

Quy trình chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển quốc tế bao gồm các bước cơ bản sau:

Xác định loại hàng hóa cần gửi đi nước ngoài

Bạn cần xác định chính xác loại hàng hóa của mình để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hợp pháp.

Một số loại hàng hóa bị cấm gửi đi nước ngoài, chẳng hạn như:

• Hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu của pháp luật Việt Nam.
• Hàng hóa có tính chất nguy hiểm, dễ cháy nổ, dễ gây ô nhiễm môi trường.
• Hàng hóa vi phạm bản quyền, sở hữu trí tuệ.

Xử lý, đóng gói hàng hóa

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là một quá trình phức tạp, hàng hóa phải trải qua nhiều công đoạn khác nhau, từ bốc xếp, vận chuyển, đến giao nhận. Do đó, việc đóng gói hàng hóa cẩn thận sẽ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động của môi trường, va đập, hư hỏng.

Khi đóng gói hàng hóa cho vận chuyển quốc tế, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

• Sử dụng thùng carton có kích thước phù hợp với hàng hóa. Thùng carton quá nhỏ sẽ không đủ chỗ cho hàng hóa, còn thùng carton quá lớn sẽ khiến hàng hóa bị lỏng lẻo, dễ bị hư hỏng.
• Chọn loại thùng carton có chất lượng tốt, có khả năng chịu lực cao. Thùng carton có chất lượng kém sẽ dễ bị rách, thủng, khiến hàng hóa bị hư hỏng.
• Sử dụng các vật liệu đóng gói phù hợp để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, hư hỏng. Các vật liệu đóng gói thường được sử dụng bao gồm xốp, mút, băng dính, túi nilon,…
• Ghi rõ các thông tin cần thiết trên thùng carton, như tên người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại,… Điều này sẽ giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng xử lý đơn hàng và giao hàng cho người nhận.

Dưới đây là một số kỹ thuật đóng gói hàng hóa cho vận chuyển quốc tế:

• Đóng gói hàng hóa dạng khối: Hàng hóa dạng khối là những hàng hóa có hình dạng và kích thước xác định, chẳng hạn như máy móc, thiết bị, đồ điện tử,… Khi đóng gói hàng hóa dạng khối, người gửi cần sử dụng các vật liệu đóng gói như xốp, mút, băng dính,… để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, hư hỏng.
• Đóng gói hàng hóa dạng lỏng: Hàng hóa dạng lỏng là những hàng hóa có dạng chất lỏng, chẳng hạn như nước hoa, mỹ phẩm, rượu,… Khi đóng gói hàng hóa dạng lỏng, người gửi cần sử dụng các vật liệu đóng gói như bình, chai, can,… có khả năng chịu lực cao. Ngoài ra, người gửi cũng cần dán nhãn cảnh báo “Hàng hóa dễ vỡ” trên thùng carton để tránh va đập.
• Đóng gói hàng hóa dạng bột: Hàng hóa dạng bột là những hàng hóa có dạng bột, chẳng hạn như cà phê, bột mì,… Khi đóng gói hàng hóa dạng bột, người gửi cần sử dụng các vật liệu đóng gói như túi nilon, giấy,… để tránh hàng hóa bị chảy ra ngoài.
• Đóng gói hàng hóa dạng linh kiện: Hàng hóa dạng linh kiện là những hàng hóa có kích thước nhỏ, dễ thất lạc, chẳng hạn như đồng hồ, điện thoại,… Khi đóng gói hàng hóa dạng linh kiện, người gửi cần sử dụng các vật liệu đóng gói như mút, xốp, giấy,… để cố định các linh kiện và tránh thất lạc.

Ngoài ra, người gửi cũng cần lưu ý một số vấn đề sau khi đóng gói hàng hóa cho vận chuyển quốc tế:

• Kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi đóng gói để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng.
• Đóng gói hàng hóa cẩn thận, chắc chắn để tránh hàng hóa bị va đập, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Ghi rõ các thông tin cần thiết trên thùng carton để đơn vị vận chuyển dễ dàng xử lý đơn hàng và giao hàng cho người nhận.

Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa

Nếu hàng hóa thuộc diện phải làm thủ tục hải quan, Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại là một loại chứng từ thương mại quan trọng, thể hiện giá trị, số lượng, chủng loại hàng hóa, người mua, người bán,…
• Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là một loại chứng từ vận tải, thể hiện quyền sở hữu hàng hóa và là cơ sở để giao nhận hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giấy chứng nhận xuất xứ là một loại chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch (C/Q): Giấy chứng nhận kiểm dịch là một loại chứng từ chứng minh hàng hóa đã được kiểm dịch và đáp ứng các tiêu chuẩn nhập khẩu của quốc gia nhận hàng.

Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hàng hóa, người gửi có thể cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác, chẳng hạn như:

• Giấy phép nhập khẩu
• Giấy phép xuất khẩu
• Giấy chứng nhận chất lượng
• Giấy chứng nhận bảo hành

Bạn có thể liên hệ với đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan hải quan để được tư vấn cụ thể về các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan cho hàng hóa của mình. Dưới đây là một số lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục hải quan:

• Giấy tờ cần được làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng của quốc gia nhận hàng.
• Giấy tờ cần được đóng dấu đỏ của doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy tờ cần được cung cấp đầy đủ và chính xác.

Nếu người gửi không chuẩn bị đầy đủ hoặc chính xác các giấy tờ cần thiết, đơn hàng của người gửi có thể bị chậm trễ hoặc bị từ chối nhập khẩu.

Thanh toán cước phí vận chuyển

Cước phí vận chuyển là khoản tiền mà người gửi phải trả cho đơn vị vận chuyển để thực hiện việc vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận. Cước phí vận chuyển được tính dựa trên một số yếu tố, bao gồm:

• Khối lượng hoặc trọng lượng hàng hóa
• Kích thước hàng hóa
• Khoảng cách vận chuyển
• Phương thức vận chuyển
• Thời gian vận chuyển

Người gửi có thể thanh toán cước phí vận chuyển theo một số hình thức, bao gồm:

• Thanh toán trực tiếp cho đơn vị vận chuyển
• Thanh toán qua ngân hàng
• Thanh toán qua thẻ tín dụng

Tùy thuộc vào đơn vị vận chuyển, bạn có thể được yêu cầu thanh toán cước phí vận chuyển trước khi gửi hàng hoặc sau khi nhận hàng.

Dưới đây là một số lưu ý khi thanh toán cước phí vận chuyển:

• Kiểm tra kỹ số tiền cước phí vận chuyển trước khi thanh toán.
• Yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp hóa đơn thanh toán.
• Giữ lại hóa đơn thanh toán để làm căn cứ khiếu nại nếu có vấn đề xảy ra.

Nếu bạn không thanh toán cước phí vận chuyển, đơn hàng của người gửi có thể bị chậm trễ hoặc bị từ chối vận chuyển.

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nguyên vẹn đến tay người nhận, người gửi cần lưu ý các vấn đề đã được nêu trong bài viết này. Tham khảo bài viết quy trình gửi hàng quốc tế đầy đủ tại đây.

Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng quốc tế, hãy liên hệ với Việt An Express để được tư vấn và hỗ trợ. Việt An Express là một đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, an toàn, giá cả hợp lý.

Để gửi hàng quốc tế tại Việt An Express, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

1. Liên hệ với Việt An Express qua hotline 0909805.845 hoặc website https://vietanexpress.com/.
2. Cung cấp thông tin mua hộ về hàng hóa, đóng gói miễn phí và địa chỉ gửi, nhận hàng.
3. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
4. Thanh toán cước phí vận chuyển dễ dàng.

Việt An Express sẽ tiếp nhận hàng hóa của bạn và vận chuyển đến địa chỉ nhận trong thời gian nhanh nhất.

Việt An Express – Niềm tin của bạn!

Tracking theo dõi hành trình kiện hàng là việc rất quan trọng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, việc cập nhật hành trình, tiến độ di chuyển của gói hàng giúp cho người gửi và người nhận an tâm, chủ động trong việc nhận hàng và xử lý cá thủ tục kịp thời, cần thiết.

Hiện tại khi gửi hàng đi nước ngoài, khi bạn sử dụng dịch vụ gửi hàng của đối tác nào họ sẽ cung cấp cho bạn một số tracking theo dõi kiện hàng gọi là tracking number, dùng để kiểm tra, theo dõi vận đơn hàng hóa. Dãy số có độ dài, ngắn, thứ tự khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ vận chuyển.

Ở bài viết này Viet An Express giới thiệu đến bạn cách theo dõi kiện hàng của các hãng dịch vụ chuyển phát nhanh toàn cầu DHL, Fedex, UPS và cách kiểm tra vận đơn của Viet An Express.

Tìm hiểu chuỗi bài viết về Quy trình gửi hàng đi nước ngoài đầy đủ, chi tiết và mới nhất

Tracking DHL, theo dõi đơn hàng DHL:

Để kiểm tra kiệp thời và chính xác hành trình gói hàng của mình đã đi đến đâu, nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh DHL, chỉ cần truy cập vào website của hãng và kiểm tra tracking tại link này. https://www.dhl.com/vn-vi/home/tracking.html. Tracking Number của DHL hiện tại là một chuỗi 10 ký tự số. Mỗi lần tracking tại DHL bạn được tracking tối đa 10 số cùng một lúc.

Lưu ý :

• Với một số lô hàng có nhiều kiện hàng, hành trình của mỗi kiện có thể khác nhau, di chuyển không cùng một lúc, có kiện sẽ được phát trước 1 ngày và kiện còn lại thường được phát vào hôm sau.
• Với hàng hóa có vấn đề, cần đóng thuế, bổ xung thông tin, Hải quan cần giữ lại kiểm tra sẽ phát chậm hơn 1 vài ngày, hoặc cảm thấy bất thường hay lo lắng về lô hàng của bạn, bạn có thể trao đổi trực tuyến với nhân viên trên online trên website ở khung live chat, điện thoại số tổng đài khu vực hàng của nước đến. Thường Việt Nam hay gửi hàng đi Mỹ, Úc, tổng đài DHL Mỹ US (1800 225 5345), DHL ÚC AU: 131406 ngày thường, các ngày cuối tuần số +61(7)3724 5700 để được tư vấn, giải quyết.

Tracking UPS, theo dõi đơn hàng UPS

Tracking Fedex, theo dõi đơn hàng Fedex:

Theo dõi đơn hàng vận chuyển của fedex rất dễ dàng qua ba bước đơn giản:

Ba bước đơn giản để theo dõi lô hàng của quý khách:

BƯỚC 1: Vào Trang chủ của fedex.

BƯỚC 2: Nhập số theo dõi vào ô ở giữa trang để kiểm tra trạng thái của lô hàng(như hình dưới).

BƯỚC 3: Nhấp vào “THEO DÕI”.

Tracking Viet An, theo dõi đơn hàng Viet An Express:

Nhằm nâng cao dịch vụ chuyên nghiệp, từ lâu Viet An Express đã triển khai việc theo dõi, tracking kiện hàng trực tiếp trên website của mình, khách hàng lẻ, khách trực tiếp đi hàng tại Viet An Express trong thời gian 3 tháng trở lại có thể tracking theo dõi tại trang web tracking của chúng tôi. Tại đây bạn chỉ cần nhập vào số vận đơn Viet An đã gửi cho bạn khi gửi hàng, ngay lập tức chi tiết thông tin về hành trình, lịch trình gói hàng của bạn sẽ xuất hiện. Ngoài ra bạn cũng có thể tracking bằng cách scan mã Qrcode trên bill khi gửi hàng tại Viet An Express, nhanh chóng và quá dễ dàng.

Tracking trực tiếp: Liên hệ cho bất kỳ nhân viên tư vấn nào của Viet An Express, cung cấp mã tracking chúng tôi sẽ kiểm tra và thông báo chi tiết lại cho quý khách.

Với khách hàng là đại lý của Viet An Express, chúng tôi xây dựng hệ thống quản lý vận đơn, xuất inv chuyên nghiệp, có trang tracking và cung cấp api riêng cho từng đại lý, tránh việc lộ thông tin quý đại lý đi hàng qua Viet An Express, khi khách hàng của forwader kiểm tra tracking tại website hoàn toàn không thể biết được đơn hàng đi qua dịch vụ của chúng tôi.