Nhật Bản là một quốc gia phát triển với nền kinh tế lớn và hệ thống vận chuyển hàng hóa hiện đại. Việc gửi hàng hóa đi Nhật Bản ngày càng trở nên phổ biến do nhu cầu của các doanh nghiệp và cá nhân tăng cao. Tuy nhiên, để gửi hàng hóa đi Nhật Bản một cách đúng quy định và thuận tiện nhất, chúng ta cần tìm hiểu các điều kiện, thủ tục và hạn chế khi vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật.
Trong bài viết dưới đây, Viet An chia sẽ với bạn những điều cần biết khi gửi hàng đi Nhật Bản, giúp hàng hóa gửi đi dễ hơn, an toàn và giảm rủi ro trong vận chuyển.
Điều kiện gửi hàng hóa đi Nhật Bản
Điều kiện gửi hàng hóa đi Nhật Bản là các quy định về mặt hàng, trọng lượng, kích thước và giá trị của hàng hóa cần được tuân thủ để có thể gửi hàng đến Nhật Bản. Theo quy định của các hãng vận chuyển, trọng lượng tối đa của một kiện hàng không được vượt quá 30kg. Kích thước tối đa của một kiện hàng là 1,5m x 2,4m x 1,5m (dài x rộng x cao).
Ngoài ra, giá trị của hàng hóa cần được khai báo và cần có giấy tờ hải quan đầy đủ để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện gửi hàng sẽ giúp đảm bảo an toàn và chuyển phát hàng hóa thành công đến Nhật Bản.
Theo quy định của Nhật Bản, hàng hóa nhập khẩu có giá trị tối thiểu từ 10,000 yen (tương đương khoảng 90 USD) sẽ phải chịu thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, các sản phẩm như thực phẩm, thuốc, sách báo, vật dụng cá nhân, quà tặng… được miễn thuế hoặc có thuế giảm. Khách hàng cần liên hệ với đơn vị vận chuyển hoặc tìm hiểu trên trang web của Tổng cục Hải quan Nhật Bản để biết rõ thông tin về thuế nhập khẩu.
Thủ tục gửi hàng hóa đi Nhật Bản
Để gửi hàng hóa đi Nhật Bản, bạn cần đóng gói hàng hóa đúng cách và đăng ký sử dụng dịch vụ với hãng vận chuyển quốc tế, với khách hàng cá nhân và doanh nghiệp yêu cầu các thủ tục giấy tờ khác nhau.
Đối với khách hàng cá nhân gửi quà tặng đi Nhật Bản, thủ tục gửi hàng hóa cơ bản bao gồm:
- Chuẩn bị hàng hóa:
- Kiểm tra hàng hóa cẩn thận trước khi đóng gói, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, vỡ nát hoặc có chất lỏng, hóa chất, độc hại.
- Đóng gói hàng hóa bằng vật liệu chắc chắn, chống sốc, chống rung, tránh bị va chạm, trầy xước và giảm thiểu các rủi ro trong quá trình vận chuyển.
- Khai báo thông tin:
- Khách hàng cần khai báo đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, giá trị hàng hóa, số lượng và trọng lượng, địa chỉ gửi và nhận hàng, số điện thoại liên hệ.
- Cần đảm bảo thông tin khai báo chính xác, tránh bị bỏ sót thông tin quan trọng.
Sau đó liên hệ dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật, thanh toán chi phí gửi hàng và theo dõi hành trình kiện hàng đến lúc phát hàng thành công.
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Nhật Bản từ Việt Nam cho doanh nghiệp
Đối với khách hàng là doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản, thủ tục gửi hàng hóa sẽ phức tạp hơn do cần phải thực hiện nhiều thủ tục hải quan và xuất khẩu khác nhau. Thông thường, khách hàng sẽ cần tham khảo thông tin về quy trình
Khi gửi hàng đi Nhật Bản từ Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và đúng quy trình. Dưới đây là một số giấy tờ quan trọng bạn cần lưu ý:
Hóa đơn mua hàng
Hóa đơn mua hàng là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi gửi hàng đi Nhật Bản. Đây là giấy tờ chứng minh rằng bạn đã mua hàng hóa và thanh toán đầy đủ tiền hàng. Hóa đơn này phải được lập theo qui định của pháp luật và bao gồm các thông tin chi tiết về mặt hàng, số lượng và giá cả.
Hóa đơn vận chuyển
Bên cạnh hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển cũng là một giấy tờ quan trọng để chứng minh bạn đang gửi hàng hóa đi Nhật Bản. Hóa đơn này phải được cung cấp đầy đủ thông tin về địa chỉ người gửi và người nhận, cân nặng và kích thước của hàng hóa, phí vận chuyển và các chi phí khác liên quan.
Giấy tờ về nguồn gốc hàng hóa
Nếu hàng hóa của bạn có xuất xứ nước ngoài, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ về nguồn gốc hàng hóa. Các giấy tờ này chứng minh rằng hàng hóa của bạn được sản xuất tại một quốc gia nào đó và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn của quốc gia đó.
Giấy tờ hải quan
Trước khi gửi hàng hóa đi Nhật Bản, bạn cần tham khảo yêu cầu thông qua hải quan Nhật Bản để thực hiện các thủ tục kiểm tra và xác minh. Vì thế, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ hải quan liên quan đến mặt hàng như tên, mã Số thuế, số lượng, giá trị, hình ảnh và các chi tiết khác về mặt hàng hóa.
Điều kiện cần thiết cho các giấy tờ
Các giấy tờ bạn sử dụng phải được lập đầy đủ, chính xác và theo đúng qui định của pháp luật ở cả Việt Nam và Nhật Bản. Thêm vào đó, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin trên các giấy tờ phù hợp với thực tế của hàng hóa. Nếu không, quá trình vận chuyển của bạn có thể bị gián đoạn hoặc bị hủy bỏ.
Với những giấy tờ trên, bạn có thể chuẩn bị và hoàn tất quá trình gửi hàng đi Nhật Bản một cách thuận lợi và an toàn. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, hãy tham khảo các nguồn thông tin chính thức để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn thành công!
Hàng cấm gửi đi Nhật Bản
Nhật Bản là một trong những quốc gia có quy định khắt khe về hàng hóa nhập khẩu, do đó các mặt hàng cấm gửi đi Nhật Bản cần được khách hàng lưu ý để tránh vi phạm pháp luật. Dưới đây là danh sách các mặt hàng bị cấm gửi đi Nhật Bản:
- Vũ khí, súng đạn, vật liệu nổ, dao kiếm, chất độc, và các vật dụng khác có tính chất nguy hiểm.
- Các loại ma túy, chất kích thích, thuốc phiện và các chất gây nghiện khác.
- Hàng hóa và trang thiết bị có liên quan đến sở thích tình dục hoặc các sản phẩm khiêu dâm.
- Các sản phẩm nội địa Nhật Bản không có nguồn gốc rõ ràng.
- Các sản phẩm được làm từ chất liệu da của loài động vật bị cấm hoặc được bảo vệ.
- Các sản phẩm bị cấm bởi các quy định về an toàn, vệ sinh và môi trường.
Để biết thêm chi tiết về các quy định và chính sách nhập khẩu hàng hóa của Nhật Bản, bạn có thể tham khảo trang web chính thức của Cục Hải quan Nhật Bản tại địa chỉ: https://www.customs.go.jp/english/summary/prohibition.htm.
Lưu ý rằng việc gửi hàng hóa bị cấm đi Nhật Bản có thể gây hậu quả nghiêm trọng, bao gồm bị tịch thu hàng hóa, bị phạt tiền và thậm chí là bị khởi tố hình sự. Do đó, việc kiểm tra các quy định và chính sách nhập khẩu của Nhật Bản là rất quan trọng để tránh những rủi ro không đáng có.
Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản
Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm phương tiện vận chuyển, địa điểm của người gửi và người nhận, quy trình hải quan và thủ tục pháp lý, cũng như thời gian giao nhận của từng đơn vị vận chuyển.
Thời gian vận chuyển đường hàng không
Thời gian vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản bằng đường hàng không thường dao động trong khoảng từ 2 đến 7 ngày, tùy thuộc vào các yếu tố như độ xa, thời tiết, quy trình kiểm tra và xét duyệt ở cả hai bên.
Thời gian vận chuyển đường biển
Thời gian vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản bằng đường biển sẽ tốn thời gian hơn so với đường hàng không, thường là từ 2 đến 4 tuần. Tuy nhiên, đường biển có chi phí thấp hơn so với đường hàng không, do đó đây là phương án phổ biến cho những lô hàng lớn hoặc hàng hóa không khẩn cấp.
Thời gian vận chuyển hàng hóa nội địa Nhật Bản
Sau khi hàng hóa đã được nhập khẩu vào Nhật Bản, thời gian giao hàng sẽ phụ thuộc vào cách vận chuyển nội địa và địa điểm của người nhận. Thông thường, thời gian giao hàng trong nội địa Nhật Bản sẽ từ 2 đến 4 ngày.
Thời gian thủ tục hải quan
Để đảm bảo việc gửi hàng hóa sang Nhật Bản được thành công, bạn cần lưu ý về thời gian thực hiện các thủ tục hải quan. Thời gian này có thể dao động từ vài giờ đến vài ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của quy trình, số lượng hàng hóa được gửi và tình trạng xếp hàng tại các cửa khẩu hải quan.
Lựa chọn dịch vụ, hãng vận chuyển hàng đi Nhật uy tín, tin tưởng
Trước khi quyết định chọn hãng vận chuyển, khách hàng cần tham khảo các thông tin về giá cước, thông tin pháp lý dịch vụ, chính sách bảo hiểm của hãng. Để đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, khách hàng cần chọn gói bảo hiểm phù hợp với giá trị của hàng hóa.
Ngoài ra, việc chọn hãng vận chuyển cũng rất quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và đúng hẹn. Khách hàng nên tham khảo thông tin về các dịch vụ của hãng, đánh giá của khách hàng trước đó và thời gian vận chuyển ước tính để chọn được hãng vận chuyển phù hợp nhất.
Việc chọn hãng vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản diễn ra thuận lợi và đúng hẹn. Để lựa chọn được hãng vận chuyển uy tín và an toàn, khách hàng cần tham khảo một số tiêu chí sau:
- Thông tin về dịch vụ: Khách hàng cần tìm hiểu kỹ về các dịch vụ mà hãng vận chuyển cung cấp, bao gồm phạm vi vận chuyển, loại hình dịch vụ, thời gian vận chuyển, chế độ bảo hiểm và chi phí vận chuyển.
- Đánh giá của khách hàng trước đó: Khách hàng cần đọc các đánh giá của những người đã từng sử dụng dịch vụ của hãng vận chuyển để có cái nhìn tổng quan về chất lượng dịch vụ và độ tin cậy của hãng.
- Thời gian vận chuyển ước tính: Khách hàng nên chọn hãng vận chuyển có thời gian vận chuyển ước tính phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của mình.
- Đội ngũ nhân viên và dịch vụ chăm sóc khách hàng: Hãng vận chuyển nên có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, hãng cũng cần cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt để khách hàng có thể liên hệ và được hỗ trợ khi cần thiết.
- Giá cả hợp lý: Khách hàng nên so sánh giá cả của các hãng vận chuyển để chọn được hãng vận chuyển có giá cả hợp lý và phù hợp với ngân sách của mình.
Bên cạnh đó, khách hàng cũng cần lưu ý đến chế độ bảo hiểm hàng hóa của hãng vận chuyển. Hãy đảm bảo rằng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế mà bạn lựa chọn có chế độ bảo hiểm tốt và đầy đủ, để tránh những thiệt hại không đáng có trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, khách hàng cũng cần chú ý đến các chi phí phát sinh liên quan đến việc gửi hàng hóa sang Nhật, bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm và các chi phí hải quan. Hãy tham khảo kỹ trước khi quyết định chọn hãng vận chuyển và đóng phí vận chuyển.
Cuối cùng, khách hàng cần lưu ý đến các chi phí khác liên quan đến việc gửi hàng hóa đi Nhật Bản như phí đóng gói, phí lưu kho, phí xử lý hải quan, phí đóng gói lại nếu hàng bị từ chối nhập cảnh… Các chi phí này có thể ảnh hưởng đến chi phí tổng thể của quá trình vận chuyển, do đó khách hàng cần tính toán kỹ trước khi quyết định chọn hãng vận chuyển.
Với những thông tin ở trên, có thể thấy việc gửi hàng hóa đi Nhật Bản đòi hỏi khách hàng phải có kiến thức về các điều kiện, thủ tục, hàng hóa cấm và thời gian vận chuyển. Nếu có bất kỳ khúc mắt, hay cần sử dụng sự hỗ trợ của Viet An Express để gửi hàng hóa đi Nhật. hãy liên hệ ngay
