Gửi Hàng Đi Úc: Hướng Dẫn Chi Tiết và Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí 2025 Cho Doanh Nghiệp SME
Nhu cầu gửi hàng đi Úc từ Việt Nam đang tăng mạnh trong năm 2025, đặc biệt khi mối quan hệ thương mại Việt-Úc đạt những bước tiến vượt bậc. Nhiều doanh nghiệp SME và shop online Việt Nam đang tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường sang xứ sở chuột túi, nhưng không ít đơn vị gặp khó khăn trong việc tối ưu chi phí vận chuyển và đáp ứng các quy định nghiêm ngặt của hải quan Úc.
Chị Hương, chủ shop quần áo online tại Hà Nội, từng chia sẻ: “Ban đầu tôi gần như từ bỏ ý định xuất hàng sang Úc vì chi phí quá cao và thủ tục phức tạp. Nhưng nhờ tìm đúng đối tác logistics, doanh thu từ thị trường Úc giờ đã chiếm 40% tổng doanh số của shop.” Câu chuyện của chị Hương không phải hiếm gặp trong cộng đồng thương mại điện tử Việt Nam.
Với 14 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa quốc tế, Việt An Express hiểu rõ những thách thức này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình gửi hàng đi Úc, các quy định cần biết, và đặc biệt là những mẹo tiết kiệm chi phí mà các doanh nghiệp SME và shop online có thể áp dụng ngay. Khám phá cách chúng tôi có thể giúp bạn mở rộng kinh doanh sang thị trường Úc một cách hiệu quả và tiết kiệm!
Gửi hàng đi Úc – Những điều cần biết
Thị trường Úc đang là điểm đến lý tưởng cho hàng hóa Việt Nam, với kim ngạch xuất khẩu đạt hơn 5.7 tỷ USD trong năm 2024 và dự kiến tăng 15% trong năm 2025. Đây là kết quả của Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) giúp giảm thuế cho nhiều mặt hàng xuất khẩu từ Việt Nam.
Tuy nhiên, gửi hàng đi Úc không đơn giản chỉ là đóng gói và vận chuyển. Úc có những quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch sinh học (AQIS) và hải quan mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Hàng hóa vi phạm có thể bị tiêu hủy, phạt nặng hoặc trả về, gây tổn thất lớn về thời gian và chi phí.
Theo số liệu từ Cục Xúc tiến Thương mại Việt Nam, các mặt hàng Việt Nam được ưa chuộng tại Úc bao gồm: dệt may, thực phẩm chế biến, đồ gỗ, nông sản, và điện tử tiêu dùng. Đáng chú ý, sản phẩm handmade và thực phẩm đặc sản Việt Nam đang có tốc độ tăng trưởng 25% tại thị trường này.
Bảng giá gửi hàng đi Úc mới nhất 2025
Thời Gian Dự Kiến Giao Hàng:
METRO: 5-7 ngày | REMOTE: 7-12 ngày | Siêu tốc: 3-5 ngày
Lưu ý: Hàng thường – mỗi kiện không vượt quá 20kg. Hàng thực phẩm/mỹ phẩm – mỗi kiện không vượt quá 30kg.
Bảng Giá Hàng Nhỏ (0.5kg – 10kg)
| Trọng lượng (kg) | Hàng Thường | Hàng Thực Phẩm – Mỹ Phẩm | Siêu tốc (VNĐ) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| METRO (VNĐ) | REMOTE (VNĐ) | METRO (VNĐ) | REMOTE (VNĐ) | ||
| 0.5 | 309,782 | 528,700 | 337,700 | 403,095 | 686,830 |
| 1.0 | 368,362 | 707,535 | 437,800 | 547,470 | 835,250 |
| 1.5 | 427,070 | 886,743 | 546,700 | 623,700 | 878,640 |
| 2.0 | 485,906 | 1,065,951 | 595,100 | 771,540 | 922,030 |
| 2.5 | 544,613 | 1,245,158 | 643,500 | 821,205 | 965,420 |
| 3.0 | 603,449 | 1,423,994 | 691,900 | 872,025 | 1,013,130 |
| 3.5 | 662,157 | 1,603,202 | 810,700 | 1,042,965 | 1,080,790 |
| 4.0 | 720,992 | 1,782,409 | 859,100 | 1,093,785 | 1,148,440 |
| 4.5 | 779,700 | 1,961,617 | 907,500 | 1,143,450 | 1,251,650 |
| 5.0 | 863,692 | 2,140,453 | 955,900 | 1,194,270 | 1,354,870 |
| 5.5 | 931,670 | 2,217,043 | 1,003,200 | 1,243,935 | 1,458,080 |
| 6.0 | 999,912 | 2,293,634 | 1,023,000 | 1,294,755 | 1,561,300 |
| 6.5 | 1,067,890 | 2,370,225 | 1,083,500 | 1,235,850 | 1,664,510 |
| 7.0 | 1,136,000 | 2,446,816 | 1,144,000 | 1,308,615 | 1,767,730 |
| 7.5 | 1,203,978 | 2,523,035 | 1,205,600 | 1,380,225 | 1,870,940 |
| 8.0 | 1,272,088 | 2,599,626 | 1,266,100 | 1,452,990 | 1,974,160 |
| 8.5 | 1,340,066 | 2,676,216 | 1,326,600 | 1,525,755 | 2,077,370 |
| 9.0 | 1,408,176 | 2,752,807 | 1,388,200 | 1,598,520 | 2,180,590 |
| 9.5 | 1,476,154 | 2,829,026 | 1,448,700 | 1,670,130 | 2,283,800 |
| 10.0 | 1,544,132 | 2,905,617 | 1,539,384 | 1,742,895 | 2,387,020 |
Bảng Giá Hàng Lớn (21kg+)
| Trọng lượng (kg) | Hàng Thường | Hàng Thực Phẩm – Mỹ Phẩm | Siêu tốc (VNĐ/kg) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| METRO (VNĐ/kg) | REMOTE (VNĐ/kg) | METRO (VNĐ/kg) | REMOTE (VNĐ/kg) | ||
| 21 – 30 | 105,000 | 150,000 | 115,500 | 154,000 | 154,950 |
| 31 – 70 | 100,000 | 150,000 | 110,000 | 148,500 | 151,270 |
| 71 – 99 | 100,000 | 150,000 | 110,000 | 148,500 | 147,580 |
| 100+ | 100,000 | 149,000 | 110,000 | 148,500 | |
Để lại thông tin hợp tác. Tư vấn báo giá ngay
Quy trình gửi hàng đi Úc từ Việt Nam qua Việt An Express
Để gửi hàng đi Úc hiệu quả, doanh nghiệp và shop online cần tuân thủ quy trình sau:
- Tư vấn, chuẩn bị hàng hóa và đóng gói:
- Tiếp nhận yêu cầu tư vấn, báo giá dịch vụ cho khách hàng từ thông tin trao đổi về mặt hàng, dịch vụ
- Pickup hàng tận nhà mang về văn phòng, đóng gói cẩn thận. Sử dụng thùng carton chắc chắn, lót thêm foam hoặc túi khí chống va đập
- Dán tem nhãn rõ ràng, chống thấm nước
- Đặc biệt với thực phẩm, Chúng tôi đóng gói cách nhiệt và đạt tiêu chuẩn vệ sinh AQIS
- Chuẩn bị giấy tờ và chứng từ (phần này nhân viên kinh doanh và Cs của Việt An hộ trợ khai báo, chuẩn bị):
- Commercial Invoice: Liệt kê chi tiết sản phẩm, giá trị, xuất xứPacking List: Mô tả chi tiết hàng hóa trong lô hàngGiấy chứng nhận xuất xứ CO: Bắt buộc để hưởng ưu đãi thuế CPTPPGiấy phép đặc biệt: Cho thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm
- Lựa chọn phương thức vận chuyển: Tùy vào nhu cầu và loại hàng mà tư vấn khách hàng sử dụng dịch vụ phù hợp. Dưới đây là bảng so sánh gợi ý về các dịch vụ để khách hàng hiểu thêm về phương thức vận chuyển.
| Phương thức | Thời gian | Chi phí | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Đường hàng không | 3-5 ngày | Cao | Hàng giá trị cao, khẩn cấp, trọng lượng nhẹ |
| Đường biển | 18-25 ngày | Thấp | Hàng cồng kềnh, số lượng lớn, không gấp |
| Dịch vụ chuyên tuyến Úc | 3-7 ngày | Trung bình-cao | Đơn hàng lẻ, shop online phù hợp cho đa số khách hàng vì tiết kiệm và thời gian vận chuyển hợp lý |
| Gửi hàng kết hợp (sea-air) | 10-15 ngày | Trung bình | Cân bằng chi phí và thời gian |
- Thông quan hải quan:
- Hàng hóa được kiểm tra bởi AQIS (Australian Quarantine and Inspection Service)
- Tuân thủ Incoterms đã thỏa thuận với đối tác (EXW, FOB, CIF, DAP)
- Nộp thuế nhập khẩu và GST (thuế hàng hóa và dịch vụ) nếu có
- Giao hàng đến người nhận:
- Theo dõi lô hàng qua hệ thống tracking của Việt An. Nhập số tracking và theo dõi thời gian thực mỗi ngày
- Giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh, sự cố
- Xác nhận giao hàng thành công
Lưu ý quan trọng: Từ tháng 3/2025, Úc áp dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử mới ICS2, yêu cầu khai báo thông tin chi tiết hơn trước khi hàng đến. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến chậm trễ đáng kể.
Các loại hàng hóa phổ biến khi gửi đi Úc
Khi gửi hàng đi Úc, các doanh nghiệp SME và shop online Việt Nam thường xuất khẩu những mặt hàng sau:
Hàng hóa được ưa chuộng:
- Thời trang và dệt may: Quần áo cotton, lụa, hàng thủ công mỹ nghệ
- Thực phẩm: Cà phê, hạt điều, trái cây sấy, bánh kẹo truyền thống
- Đồ nội thất và trang trí: Sản phẩm mây tre đan, gỗ, thủ công mỹ nghệ
- Điện tử tiêu dùng: Phụ kiện điện thoại, thiết bị gia dụng nhỏ
- Mỹ phẩm: Sản phẩm từ thiên nhiên, thảo dược
So sánh đặc điểm vận chuyển theo loại doanh nghiệp:
| Tiêu chí | Doanh nghiệp SME | Shop online |
|---|---|---|
| Khối lượng trung bình | 100-500kg/lô | 5-50kg/lô |
| Tần suất gửi hàng | 1-2 lần/tháng | 3-5 lần/tuần |
| Phương thức phổ biến | Đường biển, Sea-air | Chuyển phát nhanh |
| Thời gian trung bình | 15-25 ngày | 4-7 ngày |
| Chi phí trung bình | 20-30 USD/kg | 35-45 USD/kg |
| Yêu cầu đặc biệt | Kiểm định chất lượng | Tracking chi tiết |
Hàng cấm và hạn chế:
Úc có quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch sinh học. Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế khi gửi hàng đi Úc bao gồm:
- Thực phẩm tươi sống, hoa quả chưa qua xử lý
- Hạt giống, cây cối chưa qua kiểm dịch
- Sản phẩm từ gỗ chưa qua xử lý
- Đất, cát, đá tự nhiên
- Sản phẩm từ động vật hoang dã
Câu chuyện thực tế: Anh Tuấn, chủ cơ sở sản xuất trà ở Thái Nguyên, từng bị trả lại 200kg trà vì không đáp ứng tiêu chuẩn AQIS. Sau khi cải tiến quy trình sản xuất và đóng gói, hiện các sản phẩm của anh đang rất được ưa chuộng tại Sydney và Melbourne.
Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi Úc
Gửi hàng đi Úc giá rẻ là mục tiêu của nhiều doanh nghiệp SME và shop online. Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí:
- Tối ưu đóng gói:
- Giảm kích thước và trọng lượng bao bì không cần thiết
- Sử dụng phương pháp tính cước volumetric weight để tiết kiệm
- Ứng dụng thực tế: Chị Lan, chủ shop mỹ phẩm tại TP.HCM, tiết kiệm được 15% chi phí vận chuyển khi thiết kế lại bao bì sản phẩm nhỏ gọn hơn.
- Ghép lô hàng (consolidation):
- Kết hợp nhiều lô hàng nhỏ thành một lô lớn
- Chia sẻ container với các doanh nghiệp khác (LCL – Less than Container Load)
- Ví dụ cụ thể: Nhóm 5 shop handmade tại Hà Nội đã giảm 30% chi phí vận chuyển khi đồng loạt gửi hàng vào ngày 15 hàng tháng.
- Lựa chọn thời điểm vận chuyển hợp lý:
- Tránh các mùa cao điểm (Giáng sinh, Tết Nguyên đán)
- Đặt lịch trước 3-4 tuần để được giá ưu đãi
- Kinh nghiệm thực tế: Anh Nam, chủ doanh nghiệp xuất khẩu quần áo ở Vĩnh Lộc Bình Chánh, tiết kiệm được 2 triệu đồng/lô hàng khi lên kế hoạch gửi hàng vào tháng 4-5 thay vì tháng cao điểm
- Tận dụng ưu đãi thuế quan:
- Xin chứng nhận xuất xứ CO để hưởng ưu đãi CPTPP
- Khai báo chính xác mã HS code để áp dụng mức thuế thấp nhất. Tìm kiếm mã hscode tại ứng dụng tìm hs code của chúng tôi
- Trường hợp điển hình: Công ty May Việt Thành tiết kiệm 8% chi phí nhập khẩu nhờ xin đúng và đủ giấy tờ CO.
- Chọn dịch vụ phù hợp với loại hàng:
- Hàng giá trị thấp, không gấp: chọn dịch vụ chuyên tuyến hoặc đi đường biển
- Cân nhắc dịch vụ kết hợp sea-air với hàng cần giao trong 2 tuần
- Chia sẻ từ thực tế từ khách hàng: Cửa hàng Mộc Decor tiết kiệm 40% chi phí khi chuyển từ vận chuyển hàng không sang sea-air cho các mặt hàng nội thất. Với các lô hàng cần đi gấp, anh đã thiết kế sản phẩm tháo lắp dễ dàng. Từ đó giảm khối lượng thể tích. Tiế kiệm chi phí
Lợi ích khi chọn dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp
Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Úc chuyên nghiệp như Việt An Express với 14 năm kinh nghiệm, doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích:
- Quy trình toàn diện, trọn gói
- Từ đóng gói, khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi
- Giải quyết mọi vấn đề phát sinh xuyên suốt quá trình
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
- Không cần bố trí nhân sự chuyên trách về logistics
- Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
- Hệ thống theo dõi hàng (tracking) hiện đại
- Cập nhật vị trí hàng hóa theo thời gian thực
- Thông báo kịp thời các sự cố, chậm trễ
- Tư vấn tối ưu chi phí
- Đề xuất phương thức vận chuyển phù hợp nhất
- Hướng dẫn đóng gói tiết kiệm
- Ví dụ thực tế: Shop thời trang Mina giảm 25% chi phí logistics sau 3 tháng được tư vấn bởi chuyên gia của Việt An Express.
- Bảo hiểm hàng hóa an toàn
- Bồi thường nhanh chóng khi có sự cố
- Mức phí hợp lý (1-3% giá trị hàng hóa)
- Mạng lưới đối tác rộng khắp tại Úc
- Phủ sóng tất cả các thành phố lớn: Sydney, Melbourne, Brisbane, Perth
- Giao hàng đến vùng sâu vùng xa với chi phí hợp lý
Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi Úc (FAQ)
Gửi nệm đi Úc có được không?
Câu trả lời là hoàn toàn được, chỉ cần quấn tròn và đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn và tiết kiệm thể tích đo
Gửi hàng đi Úc bao nhiêu 1kg?
Giá hàng gửi đi Úc tùy thuộc vào loại hàng hóa, dịch vụ sử dụng, thông thường 1kg đầu tiên khoảng 350.000 đến 800.00k. Tuy nhiên gửi càng nhiều cước sẽ giảm. Tại Việt An mức +21kg có khi chỉ còn 133k mỗi kg
Thời gian vận chuyển hàng đi Úc là bao lâu?
Thời gian vận chuyển hàng đi Úc phụ thuộc vào dịch vụ vận chuyển mà bạn lựa chọn. Thông thường, thời gian vận chuyển hàng đi Úc sẽ dao động từ 3 đến 7 ngày.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi gửi hàng đi Úc?
Hóa đơn: Chi tiết về hàng hóa và giá trị.
Giấy tờ vận chuyển: Thông tin về phương thức vận chuyển và thời gian.
Giấy chứng nhận xuất xứ: Để chứng minh nguồn gốc của hàng hóa.
Giấy kiểm định: Đối với thực phẩm và dược phẩm
Nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng thì sao?
Các đơn vị vận chuyển thường có chính sách bảo hiểm và quy trình đền bù cho hàng hóa hợp lý. Bạn cần liên hệ với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ và bồi thường nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng và lỗi từ phía đơn vị vận chuyển
Có thể gửi thực phẩm đi Úc được không?
Có, nhưng phải tuân thủ các quy định kiểm tra an toàn thực phẩm của Úc. Một số loại thực phẩm có thể bị hạn chế hoặc cấm gửi đặc biệt thực phẩm liên quan đến thịt, trứng và sữa
Tôi có thể gửi hàng cồng kềnh và nặng không?
Có, nhưng giá cước sẽ phụ thuộc vào kích thước và trọng lượng của hàng hóa. Các đơn vị vận chuyển sẽ tính phí dựa trên khối lượng thực hoặc thể tích, tùy theo cái nào lớn hơn sẽ tính theo cái đó
Gửi hàng đi Úc có phải đóng thuế không?
Có, bạn cần phải đóng thuế nhập khẩu và các phí liên quan khi gửi hàng đi Úc, tùy vào mặt hàng và khi tổng giá trị hàng hóa vượt quá 800 AUD. Các đơn vị vận chuyển thường hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị các thủ tục và hướng dẫn cần thiết để nộp thuế
Gửi hàng đi Úc là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng đây là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp SME và shop online Việt Nam mở rộng thị trường. Với việc áp dụng những mẹo tiết kiệm chi phí và chọn đối tác logistics uy tín, bạn hoàn toàn có thể tối ưu chi phí vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng Úc an toàn, đúng hẹn.
Việt An Express với 14 năm kinh nghiệm vận chuyển quốc tế, đặc biệt trên tuyến Việt Nam – Úc, cam kết mang đến dịch vụ gửi hàng đi Úc trọn gói, an toàn và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa mà còn là cầu nối giúp sản phẩm Việt Nam thâm nhập sâu rộng vào thị trường Úc đầy tiềm năng.
Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá gửi hàng đi Úc với giá tốt nhất!
Bạn đã từng gửi hàng đi Úc chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
Pingback: Dịch vụ gửi hàng đi Úc giá rẻ – Gửi hàng đi Mỹ giá rẻ tại HCM – Viet An express
Tôi gửi hàng ở Viet An lúc mùa dich, nhân viên công ty không đến nhà lấy hàng được, tôi phải tự mang hàng đến. Nhưng bù lại các bạn khá nhiệt tình tư vấn và đóng hàng cũng rất ok, giá thì mình không nói rẻ nhưng dịch vụ khá tốt. Đặc biệt là hôm đó đến văn phòng thấy Viet An chuẩn bị khá nhiều phần quà là gạo, rau củ phát cho bà con. Rất cảm kích!
solution to 1 problem