Nhật Bản là một quốc gia phát triển với nền kinh tế lớn và hệ thống vận chuyển hàng hóa hiện đại. Việc gửi hàng hóa đi Nhật Bản ngày càng trở nên phổ biến do nhu cầu của các doanh nghiệp và cá nhân tăng cao. Tuy nhiên, để gửi hàng hóa đi Nhật Bản một cách đúng quy định và thuận tiện nhất, chúng ta cần tìm hiểu các điều kiện, thủ tục và hạn chế khi vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật.

Trong bài viết dưới đây, Viet An chia sẽ với bạn những điều cần biết khi gửi hàng đi Nhật Bản, giúp hàng hóa gửi đi dễ hơn, an toàn và giảm rủi ro trong vận chuyển.

Những Điều Cần Biết Khi Gửi Hàng Đi Nhật Bản

Điều kiện gửi hàng hóa đi Nhật Bản là các quy định về mặt hàng, trọng lượng, kích thước và giá trị của hàng hóa cần được tuân thủ để có thể gửi hàng đến Nhật Bản. Theo quy định của các hãng vận chuyển, trọng lượng tối đa của một kiện hàng không được vượt quá 30kg. Kích thước tối đa của một kiện hàng là 1,5m x 2,4m x 1,5m (dài x rộng x cao).

Ngoài ra, giá trị của hàng hóa cần được khai báo và cần có giấy tờ hải quan đầy đủ để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện gửi hàng sẽ giúp đảm bảo an toàn và chuyển phát hàng hóa thành công đến Nhật Bản.

Theo quy định của Nhật Bản, hàng hóa nhập khẩu có giá trị tối thiểu từ 10,000 yen (tương đương khoảng 90 USD) sẽ phải chịu thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, các sản phẩm như thực phẩm, thuốc, sách báo, vật dụng cá nhân, quà tặng… được miễn thuế hoặc có thuế giảm. Khách hàng cần liên hệ với đơn vị vận chuyển hoặc tìm hiểu trên trang web của Tổng cục Hải quan Nhật Bản để biết rõ thông tin về thuế nhập khẩu.

Thủ tục gửi hàng hóa đi Nhật Bản

Để gửi hàng hóa đi Nhật Bản, bạn cần đóng gói hàng hóa đúng cách và đăng ký sử dụng dịch vụ với hãng vận chuyển quốc tế, với khách hàng cá nhân và doanh nghiệp yêu cầu các thủ tục giấy tờ khác nhau.

Đối với khách hàng cá nhân gửi quà tặng đi Nhật Bản, thủ tục gửi hàng hóa cơ bản bao gồm:

1. Chuẩn bị hàng hóa:

• Kiểm tra hàng hóa cẩn thận trước khi đóng gói, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, vỡ nát hoặc có chất lỏng, hóa chất, độc hại.
• Đóng gói hàng hóa bằng vật liệu chắc chắn, chống sốc, chống rung, tránh bị va chạm, trầy xước và giảm thiểu các rủi ro trong quá trình vận chuyển.

2. Khai báo thông tin:

• Khách hàng cần khai báo đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, giá trị hàng hóa, số lượng và trọng lượng, địa chỉ gửi và nhận hàng, số điện thoại liên hệ.
• Cần đảm bảo thông tin khai báo chính xác, tránh bị bỏ sót thông tin quan trọng.

Sau đó liên hệ dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật, thanh toán chi phí gửi hàng và theo dõi hành trình kiện hàng đến lúc phát hàng thành công.

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Nhật Bản từ Việt Nam cho doanh nghiệp

Đối với khách hàng là doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản, thủ tục gửi hàng hóa sẽ phức tạp hơn do cần phải thực hiện nhiều thủ tục hải quan và xuất khẩu khác nhau. Thông thường, khách hàng sẽ cần tham khảo thông tin về quy trình

Khi gửi hàng đi Nhật Bản từ Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và đúng quy trình. Dưới đây là một số giấy tờ quan trọng bạn cần lưu ý:

Hóa đơn mua hàng

Hóa đơn mua hàng là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi gửi hàng đi Nhật Bản. Đây là giấy tờ chứng minh rằng bạn đã mua hàng hóa và thanh toán đầy đủ tiền hàng. Hóa đơn này phải được lập theo qui định của pháp luật và bao gồm các thông tin chi tiết về mặt hàng, số lượng và giá cả.

Hóa đơn vận chuyển

Bên cạnh hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển cũng là một giấy tờ quan trọng để chứng minh bạn đang gửi hàng hóa đi Nhật Bản. Hóa đơn này phải được cung cấp đầy đủ thông tin về địa chỉ người gửi và người nhận, cân nặng và kích thước của hàng hóa, phí vận chuyển và các chi phí khác liên quan.

Giấy tờ về nguồn gốc hàng hóa

Nếu hàng hóa của bạn có xuất xứ nước ngoài, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ về nguồn gốc hàng hóa. Các giấy tờ này chứng minh rằng hàng hóa của bạn được sản xuất tại một quốc gia nào đó và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn của quốc gia đó.

Giấy tờ hải quan

Trước khi gửi hàng hóa đi Nhật Bản, bạn cần tham khảo yêu cầu thông qua hải quan Nhật Bản để thực hiện các thủ tục kiểm tra và xác minh. Vì thế, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ hải quan liên quan đến mặt hàng như tên, mã Số thuế, số lượng, giá trị, hình ảnh và các chi tiết khác về mặt hàng hóa.

Điều kiện cần thiết cho các giấy tờ

Các giấy tờ bạn sử dụng phải được lập đầy đủ, chính xác và theo đúng qui định của pháp luật ở cả Việt Nam và Nhật Bản. Thêm vào đó, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin trên các giấy tờ phù hợp với thực tế của hàng hóa. Nếu không, quá trình vận chuyển của bạn có thể bị gián đoạn hoặc bị hủy bỏ.

Với những giấy tờ trên, bạn có thể chuẩn bị và hoàn tất quá trình gửi hàng đi Nhật Bản một cách thuận lợi và an toàn. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, hãy tham khảo các nguồn thông tin chính thức để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn thành công!

Hàng cấm gửi đi Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia có quy định khắt khe về hàng hóa nhập khẩu, do đó các mặt hàng cấm gửi đi Nhật Bản cần được khách hàng lưu ý để tránh vi phạm pháp luật. Dưới đây là danh sách các mặt hàng bị cấm gửi đi Nhật Bản:

1. Vũ khí, súng đạn, vật liệu nổ, dao kiếm, chất độc, và các vật dụng khác có tính chất nguy hiểm.
2. Các loại ma túy, chất kích thích, thuốc phiện và các chất gây nghiện khác.
3. Hàng hóa và trang thiết bị có liên quan đến sở thích tình dục hoặc các sản phẩm khiêu dâm.
4. Các sản phẩm nội địa Nhật Bản không có nguồn gốc rõ ràng.
5. Các sản phẩm được làm từ chất liệu da của loài động vật bị cấm hoặc được bảo vệ.
6. Các sản phẩm bị cấm bởi các quy định về an toàn, vệ sinh và môi trường.

Để biết thêm chi tiết về các quy định và chính sách nhập khẩu hàng hóa của Nhật Bản, bạn có thể tham khảo trang web chính thức của Cục Hải quan Nhật Bản tại địa chỉ: https://www.customs.go.jp/english/summary/prohibition.htm.

Lưu ý rằng việc gửi hàng hóa bị cấm đi Nhật Bản có thể gây hậu quả nghiêm trọng, bao gồm bị tịch thu hàng hóa, bị phạt tiền và thậm chí là bị khởi tố hình sự. Do đó, việc kiểm tra các quy định và chính sách nhập khẩu của Nhật Bản là rất quan trọng để tránh những rủi ro không đáng có.

Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản

Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm phương tiện vận chuyển, địa điểm của người gửi và người nhận, quy trình hải quan và thủ tục pháp lý, cũng như thời gian giao nhận của từng đơn vị vận chuyển.

Thời gian vận chuyển đường hàng không

Thời gian vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản bằng đường hàng không thường dao động trong khoảng từ 2 đến 7 ngày, tùy thuộc vào các yếu tố như độ xa, thời tiết, quy trình kiểm tra và xét duyệt ở cả hai bên.

Thời gian vận chuyển đường biển

Thời gian vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản bằng đường biển sẽ tốn thời gian hơn so với đường hàng không, thường là từ 2 đến 4 tuần. Tuy nhiên, đường biển có chi phí thấp hơn so với đường hàng không, do đó đây là phương án phổ biến cho những lô hàng lớn hoặc hàng hóa không khẩn cấp.

Thời gian vận chuyển hàng hóa nội địa Nhật Bản

Sau khi hàng hóa đã được nhập khẩu vào Nhật Bản, thời gian giao hàng sẽ phụ thuộc vào cách vận chuyển nội địa và địa điểm của người nhận. Thông thường, thời gian giao hàng trong nội địa Nhật Bản sẽ từ 2 đến 4 ngày.

Thời gian thủ tục hải quan

Để đảm bảo việc gửi hàng hóa sang Nhật Bản được thành công, bạn cần lưu ý về thời gian thực hiện các thủ tục hải quan. Thời gian này có thể dao động từ vài giờ đến vài ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của quy trình, số lượng hàng hóa được gửi và tình trạng xếp hàng tại các cửa khẩu hải quan.

Lựa chọn dịch vụ, hãng vận chuyển hàng đi Nhật uy tín, tin tưởng

Trước khi quyết định chọn hãng vận chuyển, khách hàng cần tham khảo các thông tin về giá cước, thông tin pháp lý dịch vụ, chính sách bảo hiểm của hãng. Để đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, khách hàng cần chọn gói bảo hiểm phù hợp với giá trị của hàng hóa.

Ngoài ra, việc chọn hãng vận chuyển cũng rất quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và đúng hẹn. Khách hàng nên tham khảo thông tin về các dịch vụ của hãng, đánh giá của khách hàng trước đó và thời gian vận chuyển ước tính để chọn được hãng vận chuyển phù hợp nhất.

Việc chọn hãng vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản diễn ra thuận lợi và đúng hẹn. Để lựa chọn được hãng vận chuyển uy tín và an toàn, khách hàng cần tham khảo một số tiêu chí sau:

1. Thông tin về dịch vụ: Khách hàng cần tìm hiểu kỹ về các dịch vụ mà hãng vận chuyển cung cấp, bao gồm phạm vi vận chuyển, loại hình dịch vụ, thời gian vận chuyển, chế độ bảo hiểm và chi phí vận chuyển.
2. Đánh giá của khách hàng trước đó: Khách hàng cần đọc các đánh giá của những người đã từng sử dụng dịch vụ của hãng vận chuyển để có cái nhìn tổng quan về chất lượng dịch vụ và độ tin cậy của hãng.
3. Thời gian vận chuyển ước tính: Khách hàng nên chọn hãng vận chuyển có thời gian vận chuyển ước tính phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của mình.
4. Đội ngũ nhân viên và dịch vụ chăm sóc khách hàng: Hãng vận chuyển nên có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, hãng cũng cần cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt để khách hàng có thể liên hệ và được hỗ trợ khi cần thiết.
5. Giá cả hợp lý: Khách hàng nên so sánh giá cả của các hãng vận chuyển để chọn được hãng vận chuyển có giá cả hợp lý và phù hợp với ngân sách của mình.

Bên cạnh đó, khách hàng cũng cần lưu ý đến chế độ bảo hiểm hàng hóa của hãng vận chuyển. Hãy đảm bảo rằng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế mà bạn lựa chọn có chế độ bảo hiểm tốt và đầy đủ, để tránh những thiệt hại không đáng có trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, khách hàng cũng cần chú ý đến các chi phí phát sinh liên quan đến việc gửi hàng hóa sang Nhật, bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm và các chi phí hải quan. Hãy tham khảo kỹ trước khi quyết định chọn hãng vận chuyển và đóng phí vận chuyển.

Cuối cùng, khách hàng cần lưu ý đến các chi phí khác liên quan đến việc gửi hàng hóa đi Nhật Bản như phí đóng gói, phí lưu kho, phí xử lý hải quan, phí đóng gói lại nếu hàng bị từ chối nhập cảnh… Các chi phí này có thể ảnh hưởng đến chi phí tổng thể của quá trình vận chuyển, do đó khách hàng cần tính toán kỹ trước khi quyết định chọn hãng vận chuyển.

Với những thông tin ở trên, có thể thấy việc gửi hàng hóa đi Nhật Bản đòi hỏi khách hàng phải có kiến thức về các điều kiện, thủ tục, hàng hóa cấm và thời gian vận chuyển. Nếu có bất kỳ khúc mắt, hay cần sử dụng sự hỗ trợ của Viet An Express để gửi hàng hóa đi Nhật. hãy liên hệ ngay

Gửi Hàng Đi Nhật Bản 2025: So Sánh Chi Phí Và Lựa Chọn Tối Ưu Cho Bạn

Bạn đang cần gửi hàng đi Nhật Bản nhưng phân vân về giá cả và dịch vụ nào phù hợp nhất? Thị trường vận chuyển quốc tế năm 2025 mang đến nhiều lựa chọn đa dạng với mức giá từ 430.000 VNĐ/kg đến 1.300.000 VNĐ/kiện, tùy thuộc vào trọng lượng, loại hàng hóa và nhà cung cấp bạn chọn.

Điểm nổi bật: Với thời gian vận chuyển nhanh chóng chỉ 2-4 ngày (chuyển phát nhanh) đến 5-9 ngày (gói tiết kiệm), cùng dịch vụ hỗ trợ đầy đủ từ đóng gói đến thủ tục hải quan, việc gửi hàng đi Nhật Bản chưa bao giờ dễ dàng và minh bạch như hiện tại.

Tại sao bạn nên quan tâm? Mỗi nhà vận chuyển có cấu trúc giá và ưu thế riêng – từ DHL, Fedex với giá ưu đãi cho hàng khối lượng lớn, Việt An Express với dịch vụ hàng không nhanh chóng, đến Viettel Post với độ tin cậy cao. Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian.

Dưới đây là bảng giá chi tiết vận chuyển hàng đầu và những lưu ý quan trọng bạn cần biết trước khi quyết định từ Việt An Express

Việt An Express với hơn 14 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa quốc tế, tự tin mang gói hàng của anh chị đến Nhật Bản an toàn.

Cần tư vấn dịch vụ nhanh, đừng ngại hãy nhắn tin với zalo Oa, messenger trên trang web, Nhân viên chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hoặc để lại thông tin.

Tại Sao Chọn Viet An Express Để Gửi Hàng Đi Nhật Bản?

Việt An Express không chỉ nổi bật với dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín mà còn mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho khách hàng. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn chúng tôi:

Thời Gian Giao Hàng Nhanh Chóng

Thời gian là yếu tố quan trọng khi gửi hàng đi Nhật Bản. Với mạng lưới đối tác rộng khắp, Việt An Express cam kết giao hàng nhanh chóng, thường từ 3-7 ngày tùy thuộc vào loại hình dịch vụ và địa điểm tại Nhật Bản. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng hạn.

Giá Cước Cạnh Tranh

Một trong những ưu điểm lớn của Việt An Express là bảng giá gửi hàng đi Nhật Bản cạnh tranh. Dù chi phí vận chuyển quốc tế thường cao, chúng tôi luôn tối ưu hóa chi phí để mang đến mức giá hợp lý nhất cho khách hàng. Hãy tham khảo bảng giá chi tiết dưới đây để hiểu rõ hơn!

Đánh Giá Từ Khách Hàng

Với hơn 14 năm hoạt động, Việt An Express đã nhận được hàng ngàn phản hồi tích cực từ khách hàng. Nhiều người đánh giá cao sự chuyên nghiệp, dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm và khả năng xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh. Đây chính là minh chứng cho uy tín của chúng tôi trong lĩnh vực gửi hàng đi Nhật Bản.

Bảng giá cước gửi hàng đi Nhật Bản mới tháng 9 năm 2024.

Dưới đây là bảng giá cước vận chuyển từ Hồ Chí Minh đi Nhật Bản của Việt An Express (đơn vị: VND). Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm và chính sách mới, vui lòng liên hệ để được báo giá chính xác:

Lưu ý: Giá trên áp dụng cho tuyến Hồ Chí Minh – Nhật Bản. Nếu bạn gửi hàng từ các tỉnh khác, hãy liên hệ hotline 0909 805 845 để nhận báo giá chi tiết.

Anh chị lấy giá mới nhất cùng tư vấn dịch vụ chi tiết, hãy để lại thông tin!

“Việt An Express đơn vị gửi hàng đi Nhật Bản uy tín.”

—www.vietanexpress.com

Gửi hàng đến Nhật Bản an tâm vơi Việt An Express

Quy Trình Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Bản Của Việt An Express

Quy trình vận chuyển tại Việt An Express được thiết kế đơn giản và minh bạch để đảm bảo sự thuận tiện cho khách hàng:

1. Liên hệ tư vấn: Gọi ngay hotline 0909 805 845 hoặc truy cập website để được tư vấn về dịch vụ và báo giá.
2. Chuẩn bị hàng hóa: Đóng gói hàng hóa cẩn thận theo hướng dẫn của chúng tôi (xem phần mẹo đóng gói dưới đây).
3. Chốt đơn hàng: Cung cấp thông tin người gửi, người nhận và thanh toán cước phí.
4. Nhận hàng và vận chuyển: Nhân viên sẽ đến lấy hàng hoặc bạn có thể mang đến văn phòng Việt An Express.
5. Theo dõi đơn hàng: Sử dụng mã tracking để kiểm tra trạng thái hàng hóa trực tuyến.
6. Giao hàng: Hàng hóa được giao đến tay người nhận tại Nhật Bản.

Theo Dõi Hành Trình Gói Hàng Tức Thời

Khách hàng có thể theo dõi tình trạng vận chuyển qua hệ thống theo dõi trực tuyến của chúng tôi. Mọi thông tin về gói hàng đều được cập nhật liên tục. Truy cập Trang theo dõi kiện hàng nhập số bill và kiểm tra

Các Loại Hàng Hóa Có Thể Gửi Đi Nhật Bản

Việt An Express nhận gửi tất cả các loại hàng hóa phổ biến và hợp pháp được phép gửi đi Nhật như:

• Quần áo, giày dép: Dệt may, da giày: Quần áo, giày dép, các sản phẩm may mặc phụ kiện liên quan thời trang thủ công, chất lượng cao khác
• Gỗ và sản phẩm gỗ: Nội thất, đồ gỗ mỹ nghệ
• Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ: gốm sứ, mấy tre, lụa
• Các mặt hàng nông sản, thủy sản như Hải sản khô chế biến an toàn, trái cây, gạo và rau củ
• Thiết bị điện tử, linh kiện

Lưu ý: Một số mặt hàng như thực phẩm tươi sống, chất lỏng, hoặc hàng cấm (vũ khí, ma túy) không được phép gửi. Hãy kiểm tra kỹ trước khi đóng gói.

Phản hồi của khách hàng

Top dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín đi Nhật tham khảo

• Ngoài dịch vụ của Việt An Express Quý khách có thể tham khảo sử dụng 1 số dịch vụ của các hãng vận chuyển khác như
• Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Nhật qua chỉ định các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như: Dịch vụ DHL, dịch vụ Fedex và Ups, được chuyển hàng đến Nhật Bản qua các hãng vận chuyển quốc tế nổi tiếng qua đại lý Viet An Express.
• Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Nhật bằng đường bưu điện, dịch vụ EMS Vnpost và Viettel Post, dùng dịch vụ bưu điện Việt Nam gửi hàng đi Nhật, thời gian từ 7 ngày đến 2 tuần.
• Ngoài ra Quý khách có thể tham khảo 1 số dịch vụ vận chuyển quốc tế sau

Gửi hàng đi Nhật Bản kết nối với Việt An Express. Trải nghiệm dịch vụ chất lượng cùng sự an tâm và hài lòng.

Đội ngũ nhân viên có chuyên môn của Việt An luôn sẵn sàng tư vấn quý khách hàng, chúng tôi thu nhập yêu cầu hàng hóa, địa chỉ, trọng lượng và báo giá dịch vụ, thời gian tối ưu nhất cho khách hàng.

Thông tin liên hệ công ty:

• Hotline: 0909 805 845, Nhắn tin Zalo với tôi
• Trụ sở chính: 14 Sầm Sơn, phường 4, Quận Tân Bình, TpHCM
• Văn phòng Hà Nội: 648 Lạc Long Quân, phường Nhật Tân, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Đội ngũ nhân viên của Việt An luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng, chúng tôi thu nhập yêu cầu hàng hóa, địa chỉ, trọng lượng và báo giá dịch vụ, thời gian tối ưu nhất cho khách hàng.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp