Gửi đồ điện tử đi Nhật từ Việt Nam — linh kiện, thiết bị điện, đồ điện tử tiêu dùng — phải tuân thủ quy định PSE mark (luật Electrical Appliance and Material Safety, Japan), TELEC certification cho thiết bị phát sóng vô tuyến, và quy định IATA nghiêm ngặt về pin lithium. Viet An Express chuyên tuyến Việt Nam–Nhật, dự kiến 5–8 ngày hàng không, giá từ 130.000đ/kg.
Hệ Thống Quản Lý Thiết Bị Điện Tử Tại Nhật: PSE & Các Quy Định Liên Quan
Nhật Bản có hệ thống quản lý an toàn thiết bị điện tử phức tạp và nghiêm ngặt, đặc biệt với hàng hóa bán lẻ cho người tiêu dùng. Hiểu đúng hệ thống này giúp shop và doanh nghiệp Việt Nam tránh vi phạm khi xuất hàng sang Nhật:
PSE Mark — Electrical Appliance and Material Safety Law (電気用品安全法)
PSE (Product Safety Electrical) là yêu cầu bắt buộc cho thiết bị điện bán tại thị trường Nhật. Có hai loại PSE mark khác nhau:
- PSE Diamond mark (◇ PSE): áp dụng cho Specific Electrical Appliances — danh sách 116 mặt hàng nguy hiểm cao (dây điện, ổ cắm, adapter AC, bộ ngắt mạch, đèn huỳnh quang…). Yêu cầu kiểm tra bởi bên thứ 3 được chứng nhận bởi METI (Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật). Nhà sản xuất/nhập khẩu phải đăng ký với METI.
- PSE Circle mark (〇 PSE): áp dụng cho Non-specific Electrical Appliances — danh sách 341 mặt hàng nguy hiểm thấp hơn (TV, máy tính, máy in, loa, điều hòa…). Cho phép tự đánh giá (self-declaration) nhưng nhà sản xuất/nhập khẩu phải có hồ sơ kiểm tra đầy đủ và đăng ký với METI.
Quan trọng: PSE mark là yêu cầu cho việc BÁN tại Nhật, không phải yêu cầu hải quan khi nhập khẩu. Nhập khẩu hàng mẫu (samples), hàng cá nhân sử dụng, hoặc hàng tái xuất khẩu không bắt buộc có PSE. Nhưng nếu hàng được bán cho người tiêu dùng Nhật, nhà nhập khẩu/distributor tại Nhật phải đảm bảo PSE compliance.
TELEC — Điều Kiện Cho Thiết Bị Phát Sóng Vô Tuyến
Nhật có luật Radio Law (電波法) yêu cầu chứng nhận TELEC (Technical Conformity Mark) cho tất cả thiết bị phát sóng vô tuyến bán tại Nhật — bao gồm:
- Thiết bị Wi-Fi (2.4GHz, 5GHz)
- Thiết bị Bluetooth
- Điện thoại di động, modem 4G/5G
- Bộ phát tín hiệu RF bất kỳ
Thiết bị không có TELEC mark bị cấm bán tại Nhật và có thể bị hải quan chặn khi nhập. Viet An Express tư vấn cụ thể theo từng loại thiết bị khi cần.
Xem thêm tổng quan dịch vụ gửi hàng đi Nhật tại trang gửi hàng đi Nhật Bản của Viet An Express.
Phân Loại Hàng Điện Tử Nhập Khẩu Vào Nhật
Không phải tất cả hàng điện tử đều cần PSE — hiểu đúng phân loại giúp shop và doanh nghiệp Việt Nam xác định mức độ phức tạp khi xuất hàng:
Nhóm 1: Linh kiện & phụ tùng (không cần PSE)
Linh kiện điện tử (IC chips, PCB boards, resistors, capacitors, connectors, module), phụ tùng thay thế, raw materials — không cần PSE vì không phải sản phẩm hoàn chỉnh bán cho người tiêu dùng. Nhập khẩu tương đối đơn giản.
Nhóm 2: Hàng mẫu (samples) để nghiên cứu
Mẫu hàng điện tử nhập để test, R&D, hoặc triển lãm — không bán cho người tiêu dùng — không bắt buộc PSE khi nhập. Cần khai báo rõ “Trade Samples — Not for Sale” trên chứng từ.
Nhóm 3: Sản phẩm điện tử hoàn chỉnh để bán lẻ
Đây là nhóm cần PSE/TELEC. Nhà nhập khẩu Nhật chịu trách nhiệm đảm bảo compliance. Doanh nghiệp Việt Nam xuất sang Nhật cần phối hợp với đối tác Nhật để xác nhận compliance status trước khi xuất hàng lần đầu.
Vận Chuyển Pin Lithium Đi Nhật: Quy Định IATA Nghiêm Ngặt
Pin lithium là phần phức tạp nhất khi vận chuyển điện tử quốc tế — bị kiểm soát chặt theo IATA Dangerous Goods Regulations (DGR) và IMDG Code vì nguy cơ cháy, phát nổ nếu bị hư hỏng hoặc chập mạch:
Phân loại pin lithium theo IATA
| Loại pin | UN Number | Giới hạn/đơn vị | Điều kiện hàng không |
|---|---|---|---|
| Pin lithium ion (thiết bị) | UN 3481 | ≤100Wh/pin; ≤2 pin/kiện (cargo) | Passenger & cargo aircraft (Section II) |
| Pin lithium ion rời (spare) | UN 3480 | ≤100Wh/pin; state of charge ≤30% | Cargo aircraft only >100Wh |
| Pin lithium metal (thiết bị) | UN 3091 | ≤2g lithium/pin | Passenger & cargo aircraft (Section II) |
| Pin >300Wh | UN 3480/3481 | >300Wh/pin | Cấm trên máy bay khách; cargo aircraft only với approval |
Tất cả pin lithium gửi qua đường hàng không phải có:
- UN 38.3 Testing Certificate: chứng nhận pin đã qua kiểm tra theo tiêu chuẩn UN 38.3 — bắt buộc
- State of Charge ≤30% đối với pin rời khi vận chuyển
- Packaging: không bị chập mạch, có túi zip hoặc tape kín các cực pin
- Dangerous Goods Declaration theo IATA — Viet An Express lo toàn bộ thủ tục DG khi khai báo
Bảng Giá Gửi Đồ Điện Tử Đi Nhật 2026
| Dịch vụ | Transit dự kiến | Giá cước tham khảo | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Hàng không Express | 5–8 ngày làm việc | 130.000 – 200.000đ/kg | Linh kiện, thiết bị <50kg, mẫu hàng |
| Hàng không Cargo | 7–10 ngày làm việc | 100.000 – 130.000đ/kg | Lô linh kiện 50–200kg |
| Đường biển LCL | 10–16 ngày làm việc | 7.000.000 – 11.000.000đ/CBM | Thiết bị lớn, máy móc, không gấp |
Sản phẩm có pin lithium: phụ phí Dangerous Goods xử lý. Giá trên chưa bao gồm thuế nhập khẩu Nhật và phí customs clearance. Liên hệ để báo giá chi tiết theo loại hàng.
Hồ Sơ & Lưu Ý Khi Xuất Điện Tử Đi Nhật
- Commercial Invoice: mô tả chi tiết hàng hóa (model number, specification kỹ thuật), mã HS chính xác, giá trị FOB
- Technical specification sheet: hải quan Nhật thường yêu cầu spec sheet cho thiết bị điện tử — điện áp, công suất, tần số, chuẩn kết nối
- Certificate of Origin (Form VJ): để hưởng thuế ưu đãi VJEPA (hầu hết linh kiện điện tử từ Việt Nam: thuế 0%)
- UN 38.3 test report: bắt buộc nếu lô hàng có pin lithium
- Khai báo ECCN/export control: một số linh kiện cao cấp (chip AI, thiết bị mã hóa) có thể bị kiểm soát xuất khẩu theo quy định của Mỹ (EAR) hoặc Việt Nam — cần kiểm tra trước
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Gửi Đồ Điện Tử Đi Nhật
Q: Gửi điện thoại, tablet đi Nhật cho khách hàng được không?A: Được, nhưng thiết bị có Wi-Fi/Bluetooth cần TELEC certification để được BÁN tại Nhật. Gửi để sử dụng cá nhân (không bán lại) thì linh hoạt hơn. Pin lithium trong thiết bị cần đảm bảo dưới 100Wh và tuân thủ quy định IATA. Viet An Express tư vấn cụ thể theo model và số lượng.
Q: Linh kiện điện tử (PCB, chip, module) có cần PSE không?A: Linh kiện rời (components) không bán trực tiếp cho người tiêu dùng Nhật không cần PSE mark. Đây là nhóm hàng nhập khẩu tương đối đơn giản — cần chứng từ đầy đủ, khai báo đúng mã HS, và C/O Form VJ để hưởng thuế ưu đãi.
Q: Pin lithium rời (spare batteries) có gửi được không?A: Pin lithium rời (không gắn trong thiết bị) bị kiểm soát chặt hơn theo IATA UN 3480. Phải đảm bảo state of charge ≤30%, có UN 38.3 certificate, khai báo Dangerous Goods đúng. Với pin >100Wh/pin, chỉ cho phép trên cargo aircraft — không được gửi trên chuyến bay khách.
Q: Gửi máy biến áp, bộ nguồn (PSU) từ Việt Nam đi Nhật được không?A: Adapter AC và power supply thuộc nhóm Specific Electrical Appliances (PSE Diamond mark) — cần chứng nhận bên thứ 3. Tuy nhiên đây là yêu cầu để BÁN tại Nhật, không phải để nhập khẩu. Gửi hàng mẫu hoặc nhập kho không bán lẻ thì không bắt buộc PSE khi thông quan hải quan Nhật.
Q: Xuất khẩu điện tử từ Việt Nam có bị kiểm soát export control không?A: Hầu hết linh kiện và thiết bị điện tử thông thường không bị kiểm soát. Tuy nhiên một số sản phẩm công nghệ cao (chip AI tiên tiến, thiết bị mã hóa, thiết bị quân sự dual-use) có thể cần export license theo luật Việt Nam hoặc quy định của Mỹ nếu có công nghệ nguồn gốc Mỹ. Viet An Express tư vấn trường hợp cụ thể theo từng lô hàng.
Q: Gửi hàng điện tử đi Nhật đường biển hay hàng không tốt hơn?A: Đường hàng không phù hợp cho linh kiện giá trị cao, mẫu hàng cần gấp, hoặc lô <50kg. Đường biển LCL phù hợp cho thiết bị lớn (máy móc, thiết bị công nghiệp), không gấp, và tối ưu chi phí. Với thiết bị có pin lithium lớn (>100Wh), đường biển là lựa chọn an toàn hơn về mặt logistics.
Doanh nghiệp xuất khẩu linh kiện, thiết bị điện tử, và shop bán đồ điện tử sang Nhật Bản — liên hệ ngay Viet An Express qua hotline 0909.805.845 để được tư vấn compliance PSE/TELEC, xử lý Dangerous Goods pin lithium, và nhận báo giá cước vận chuyển tối ưu.
