Một shop bán hàng ra nước ngoài thường không có đơn đều từng ngày. Tuần này vài đơn, tuần sau dồn mười mấy đơn. Cách quen thuộc là có đơn nào gửi đơn nấy: mỗi lần một cuộc hẹn lấy hàng, một bộ giấy tờ, một lần theo dõi. Làm vài đơn thì ổn, đến lúc đơn nhiều lên thì phần việc lặp lại ngốn hết thời gian của người bán.
Gom đơn là cách xử lý việc đó: đóng gói sẵn các đơn trong một khoảng thời gian, rồi gửi đi cùng một lô. Bài này nói rõ Việt An Express gom đơn như thế nào, ai nên dùng, và hàng nào không gom được.
Gửi lẻ từng đơn thường vướng ở đâu
Ví dụ giả định cho dễ hình dung: một shop có 20 đơn trong tuần, rải đều các ngày. Nếu gửi từng đơn thì shop phải:
- Hẹn lấy hàng nhiều lần, hoặc tự mang ra điểm gửi nhiều lần.
- Làm chứng từ và khai báo nhiều lần, mỗi lần dễ sót một thông tin.
- Theo dõi cùng lúc nhiều mã vận đơn gửi vào nhiều thời điểm khác nhau.
Đây là ví dụ minh hoạ, không phải số liệu của khách thật. Mức cước cụ thể phụ thuộc tuyến, cân nặng và loại hàng, nên bạn cần báo giá theo lô hàng thực tế của mình.
Gom đơn theo tuần ở Việt An Express là gì
Shop đóng gói các đơn trong kỳ gom, Việt An Express nhận về, xử lý chứng từ và gửi đi theo lô. Mỗi kiện vẫn có mã tracking riêng, nên người mua của bạn vẫn theo dõi được đúng đơn của họ, bạn không phải gộp nhiều đơn vào một mã.
- Tuyến áp dụng: Mỹ, Úc, Canada, Anh. Các tuyến khác có thể thương lượng theo từng khách.
- Khối lượng: từ 10kg. Nếu lô của bạn sát ngưỡng này, hãy hỏi nhân viên để được tư vấn cách tính.
- Lịch gom: thương lượng với từng khách, thường trong tối đa 15 ngày. Đây là mức dự kiến, tuỳ lượng hàng và tuyến.
- Phí gom đơn: Việt An Express không thu phí gom đơn. Cước vận chuyển vẫn được tính theo tuyến và cân nặng.
Quy trình gom đơn từng bước
- Báo nhu cầu: cho Việt An Express biết tuyến, số kiện dự kiến và loại hàng.
- Thống nhất lịch gom: hai bên chốt khoảng thời gian gom phù hợp với nhịp bán hàng của shop.
- Đóng gói và dán nhãn từng kiện: mỗi kiện ghi rõ thông tin người nhận, để sau này có mã tracking riêng.
- Chuyển hàng cho Việt An Express: nhân viên kiểm hàng và hoàn thiện chứng từ.
- Gửi theo lô: từng kiện nhận mã tracking riêng, thời gian giao dự kiến tuỳ tuyến.
Chuẩn bị để lô hàng đi suôn sẻ
- Khai báo đúng: ghi đúng giá trị và đúng mô tả hàng hoá theo quy định pháp luật. Khai sai hoặc thiếu giấy tờ là nguyên nhân thường gặp khiến hàng bị giữ. Xem thêm bài hải quan Mỹ giữ hàng: 5 lý do phổ biến.
- Kiểm tra hàng có gửi được không: dùng công cụ kiểm tra hàng gửi đi Mỹ, Úc, Anh trước khi đóng gói.
- Tính cân đúng: cước tính theo cân thực hoặc cân quy đổi theo thể tích, lấy số lớn hơn. Thử bằng công cụ tính cân thể tích trước khi chốt lô.
- Đóng gói chắc, dán nhãn rõ: mỗi kiện một nhãn, tránh nhầm giữa các đơn trong cùng lô.
Hàng nào không gom được
- Hàng tươi sống.
- Hàng vi phạm chính sách nhập khẩu của nước đến.
- Hàng vi phạm pháp luật.
Không chắc hàng của mình có thuộc nhóm này không, hãy hỏi nhân viên trước khi đóng gói.
Gom đơn phù hợp với ai
Phù hợp với shop online, doanh nghiệp bán hàng quốc tế và forwarder nhỏ có đơn thường xuyên đi Mỹ, Úc, Canada hoặc Anh, và chấp nhận chờ đủ lô thay vì gửi ngay từng đơn. Nếu khách của bạn cần nhận hàng gấp, gửi lẻ vẫn là lựa chọn hợp lý hơn. Hai cách này không thay thế nhau, bạn có thể dùng cả hai tuỳ đơn.
Câu hỏi thường gặp
Gom đơn có làm hàng đến chậm hơn không?
Hàng phải chờ đến kỳ gom nên thời điểm xuất đi có thể muộn hơn gửi ngay. Kỳ gom do hai bên thương lượng, thường tối đa 15 ngày. Thời gian giao sau khi xuất là dự kiến, tuỳ tuyến.
Mỗi kiện có tracking riêng thật không?
Có. Mỗi kiện trong lô có mã tracking riêng để người mua theo dõi đúng đơn của họ.
Việt An Express có thu phí gom đơn không?
Không thu phí gom đơn. Cước vận chuyển vẫn tính theo tuyến và cân nặng. Giá chỉ mang tính tham khảo, hãy nhắn Zalo để nhận báo giá theo lô của bạn.
Lô dưới 10kg có gom được không?
Ngưỡng gom là từ 10kg. Nếu lô của bạn nhỏ hơn, hãy liên hệ để nhân viên tư vấn hướng phù hợp.
Gửi sang nước ngoài ngoài bốn tuyến trên có gom được không?
Có thể thương lượng theo từng khách. Hãy báo tuyến và loại hàng để được trả lời cụ thể.
Nhận báo giá cho lô hàng của bạn
Giá cước phụ thuộc tuyến, cân nặng và loại hàng, và các mức trên web chỉ để tham khảo. Nhắn Zalo OA của Việt An Express với tuyến, số kiện và loại hàng dự kiến để nhân viên báo giá theo lô. Xem thêm bảng giá vận chuyển quốc tế cho shop và giải pháp logistics cho doanh nghiệp.