Thị trường Nhật Bản từ lâu đã là một mục tiêu đầy hấp dẫn nhưng cũng vô cùng khó khăn đối với các doanh nghiệp xuất khẩu trên toàn thế giới, trong đó có Việt Nam. Được biết đến với những tiêu chuẩn chất lượng khắt khe, văn hóa kinh doanh đặc thù và người tiêu dùng tinh tế, Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc từ phía nhà xuất khẩu.
Bạn có biết 90% giao dịch với người Nhật thất bại vì thiếu hiểu biết văn hóa? Đừng để bạn là người tiếp theo! Đồng thời, lô hàng đầu tiên của bạn vào Nhật Bản có thể bị trả về chỉ vì một lỗi nhỏ trên nhãn mác? Những thách thức này là có thật, nhưng cơ hội cũng vô cùng lớn. Thậm chí, người Nhật sẵn sàng trả giá cao gấp 3 lần cho một sản phẩm “Made in Vietnam” nếu nó đáp ứng được tiêu chuẩn này!
Vậy làm thế nào để vượt qua những rào cản và nắm bắt những “cơ hội vàng” tại xứ sở mặt trời mọc? Bài viết này sẽ là “cẩm nang” toàn diện, dẫn dắt bạn từ việc hiểu rõ văn hóa nền tảng, nắm vững các quy định nhập khẩu “sống còn” đến việc khám phá những mặt hàng tiềm năng nhất để đưa hàng Việt “gây sốt” tại Nhật Bản và mang về “lợi nhuận khủng”.
Nghe bài viết
Phần 1: Hiểu Rõ Văn Hóa – Nền Tảng Của Mọi Giao Dịch Thành Công
Trước khi nói đến sản phẩm hay quy định, điều đầu tiên và quan trọng nhất khi kinh doanh với người Nhật chính là hiểu và tôn trọng văn hóa của họ. Đây được coi là “chìa khóa để bạn mở cánh cửa thành công tại một trong những thị trường khó tính nhất thế giới”. Thiếu hiểu biết văn hóa là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến thất bại trong các giao dịch.
Để xây dựng mối quan hệ bền vững và tạo dựng niềm tin với đối tác Nhật Bản, bạn cần nắm vững một số khía cạnh văn hóa cốt lõi:
1. Omotenashi – Tinh thần Hiếu khách Từ Trái Tim
Omotenashi không đơn thuần chỉ là phép lịch sự thông thường. Nó là một tinh thần phục vụ tận tâm, xuất phát từ trái tim và luôn đặt lợi ích của khách hàng hoặc đối tác lên hàng đầu. Trong kinh doanh, tinh thần này thể hiện qua sự chu đáo đến từng chi tiết nhỏ, sẵn sàng đi xa hơn mong đợi để làm hài lòng đối tác.
Áp dụng Omotenashi trong kinh doanh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho mỗi cuộc gặp gỡ, lắng nghe chân thành nhu cầu của đối tác và cung cấp giải pháp không chỉ đáp ứng mà còn vượt qua mong đợi. Điều này xây dựng một nền tảng niềm tin vững chắc, yếu tố cực kỳ quan trọng trong văn hóa kinh doanh của Nhật Bản.
2. Meishi Koukan – Hơn Cả Một Thủ Tục Trao Đổi Danh Thiếp
Việc trao đổi danh thiếp (Meishi Koukan) là một nghi thức bắt buộc và mang nhiều ý nghĩa sâu sắc trong lần gặp đầu tiên. Nó không chỉ đơn thuần là trao đổi thông tin liên lạc, mà còn là biểu hiện của sự tôn trọng và thể hiện vị trí, thứ bậc của mỗi người trong xã hội Nhật Bản.
Cách trao đổi danh thiếp đúng chuẩn bao gồm việc cầm danh thiếp bằng hai tay, cúi chào nhẹ khi trao và nhận, đọc kỹ thông tin trên danh thiếp nhận được và đặt nó ở vị trí trang trọng trên bàn trong suốt cuộc họp. Việc cất danh thiếp ngay lập tức hoặc viết lên đó trong khi đối tác đang nhìn là điều tối kỵ. Nắm vững nghi thức này cho thấy sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với đối tác.
3. Đúng Giờ – Nguyên Tắc Vàng Bất Di Bất Dịch
Người Nhật nổi tiếng với việc coi trọng thời gian và sự chuẩn bị. Đúng giờ được xem là một nguyên tắc vàng. Đến muộn, dù chỉ vài phút, trong một cuộc họp kinh doanh có thể bị coi là thiếu tôn trọng và có nguy cơ “phá hỏng cơ hội của bạn”.
Việc luôn đến sớm hơn giờ hẹn một chút không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn coi trọng cuộc hẹn và đã chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều này góp phần xây dựng hình ảnh đáng tin cậy trong mắt đối tác Nhật Bản.
4. Sự Hài Hòa trong Giao Tiếp – Tế Nhị và Tôn Trọng
Trong giao tiếp, người Nhật thường ưu tiên sự hài hòa (Wa) và tránh đối đầu trực tiếp. Họ thường không nói thẳng “Không” mà thay vào đó sử dụng những cách diễn đạt gián tiếp, tế nhị để truyền đạt ý kiến hoặc từ chối.
Khi giao tiếp với người Nhật, hãy lắng nghe cẩn thận không chỉ nội dung lời nói mà cả ngữ điệu và cử chỉ. Truyền đạt ý kiến của bạn một cách tế nhị, cân nhắc và luôn thể hiện sự tôn trọng. Tìm kiếm sự đồng thuận là mục tiêu thường xuyên trong các cuộc thảo luận. Việc hiểu và thích ứng với phong cách giao tiếp này sẽ giúp bạn tránh được những hiểu lầm không đáng có và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn.
Tóm lại, việc nắm vững những khía cạnh văn hóa cơ bản này mang lại cho bạn một “lợi thế lớn khi bước vào thị trường Nhật Bản”. Thành công không chỉ dựa vào chất lượng sản phẩm, mà còn “từ sự hiểu biết và tôn trọng văn hóa”.
Phần 2: Vượt Qua Rào Cản Pháp Lý – Cẩm Nang Sống Còn Cho Doanh Nghiệp Xuất Khẩu
Sau khi đã nắm vững nền tảng văn hóa, bước tiếp theo là hiểu rõ và tuân thủ chặt chẽ các quy định và tiêu chuẩn nhập khẩu của Nhật Bản. Đây có thể là những “rào cản” không nhỏ, nhưng một khi vượt qua, chúng lại trở thành “cơ hội” khẳng định chất lượng và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp Việt. Video 2 gọi đây là “cẩm nang sống còn” cho doanh nghiệp Việt muốn nhập khẩu vào Nhật Bản.
Việc bỏ qua hoặc sơ suất dù là chi tiết nhỏ nhất trong các quy định này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như hàng bị giữ lại hoặc thậm chí bị trả về. Hãy cùng đi sâu vào những khía cạnh quan trọng nhất:
1. Nhãn Mác Sản Phẩm – Sự Khắt Khe Đến Từng Chi Tiết Nhỏ
Hệ thống quy định về nhãn mác sản phẩm của Nhật Bản vô cùng khắt khe. Các yêu cầu bao gồm thông tin đầy đủ và chính xác (tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, xuất xứ, tên và địa chỉ nhà nhập khẩu tại Nhật Bản, v.v.), ngôn ngữ sử dụng (thường phải là tiếng Nhật), và vị trí nhãn mác trên bao bì.
Sai sót dù chỉ một chi tiết nhỏ trên nhãn mác cũng có thể khiến “lô hàng đầu tiên của bạn vào Nhật Bản có thể bị trả về”. Do đó, việc kiểm tra và đảm bảo nhãn mác tuân thủ 100% quy định của Nhật Bản là cực kỳ quan trọng.
2. Đóng Gói – Không Chỉ Đẹp Mắt Mà Phải An Toàn và Thân Thiện Môi Trường
Bao bì sản phẩm khi xuất khẩu sang Nhật Bản không chỉ cần thu hút về mặt thẩm mỹ mà còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh và bảo vệ môi trường. Người tiêu dùng Nhật Bản rất chú trọng đến sự gọn gàng, sạch sẽ và an toàn của bao bì.
Các tiêu chuẩn về vật liệu đóng gói, khả năng bảo quản sản phẩm, thông tin cảnh báo (nếu có) và tính bền vững của bao bì (ví dụ: sử dụng vật liệu tái chế hoặc dễ phân hủy) đều cần được xem xét kỹ lưỡng. Việc đóng gói cẩn thận và chuyên nghiệp còn thể hiện sự tôn trọng đối với sản phẩm và người tiêu dùng.
3. Kiểm Dịch – Quy Trình Nghiêm Ngặt, Đặc Biệt Với Nông Sản và Thực Phẩm
Quy trình kiểm dịch hàng hóa nhập khẩu vào Nhật Bản nổi tiếng về sự nghiêm ngặt, đặc biệt là đối với các mặt hàng nhạy cảm như thực phẩm, nông sản tươi sống và động vật sống. Các quy định này nhằm đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh hoặc sinh vật gây hại.
Để xuất khẩu thành công các mặt hàng này, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất, kiểm dịch thực vật và động vật theo quy định của Bộ Nông Lâm Ngư nghiệp Nhật Bản (MAFF) và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (MHLW). “Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ mọi quy định” liên quan đến kiểm dịch.
4. An Toàn Sản Phẩm – Chứng Nhận Chất Lượng Là Bắt Buộc
Đối với nhiều loại sản phẩm công nghiệp và tiêu dùng như thiết bị điện tử, đồ chơi trẻ em, hóa chất, và máy móc, việc đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của Nhật Bản là điều kiện tiên quyết để được phép lưu hành trên thị trường. Một số chứng nhận phổ biến bao gồm PSE (an toàn điện), JIS (Tiêu chuẩn Công nghiệp Nhật Bản), hoặc các chứng nhận cụ thể cho từng ngành hàng.
“Nếu không có các chứng nhận này, bạn không thể bán hàng tại thị trường này”. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu các tiêu chuẩn an toàn áp dụng cho sản phẩm của mình và tiến hành các thử nghiệm, đánh giá để có được chứng nhận cần thiết trước khi xuất khẩu.
5. Thuế Nhập Khẩu và FTA – Tối Ưu Chi Phí, Tăng Cạnh Tranh
Hiểu rõ cấu trúc thuế nhập khẩu của Nhật Bản là yếu tố quan trọng để tính toán giá thành sản phẩm và xác định khả năng cạnh tranh. Mức thuế có thể khác nhau tùy thuộc vào loại sản phẩm và xuất xứ.
Việt Nam và Nhật Bản là thành viên của nhiều Hiệp định Thương mại Tự do (FTA), tiêu biểu là VJEPA (Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam – Nhật Bản) và CPTPP (Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương). “Tận dụng các ưu đãi từ các hiệp định này như giảm hoặc xóa bỏ thuế quan sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí và tăng khả năng cạnh tranh” đáng kể so với các đối thủ từ những quốc gia không có FTA với Nhật Bản.
Tóm lại, việc nắm vững và tuân thủ chặt chẽ các quy định và tiêu chuẩn nhập khẩu của Nhật Bản không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cách để doanh nghiệp Việt khẳng định chất lượng, xây dựng uy tín và bảo vệ lô hàng của mình khỏi những rủi ro không đáng có.
Phần 3: Khám Phá Cơ Hội Vàng – Top 5 Mặt Hàng Tiềm Năng “Gây Sốt” Tại Nhật Bản
Sau khi đã trang bị nền tảng vững chắc về văn hóa và pháp lý, câu hỏi tiếp theo là: “Xuất khẩu gì sang Nhật Bản để thành công?”. Video 3 của chúng ta đã chỉ ra “5 mặt hàng Việt Nam có tiềm năng ‘gây sốt’ và mang lại lợi nhuận khủng cho bạn”. Đây chính là những “cơ hội xuất khẩu vàng tại thị trường Nhật Bản” mà bạn nên tập trung khai thác.
Hãy cùng điểm danh và phân tích sâu hơn về tiềm năng của 5 nhóm mặt hàng này:
1. Nông sản và Thực phẩm Chế biến
Đây là nhóm mặt hàng có tiềm năng lớn nhờ sự ưa chuộng của người Nhật đối với các sản phẩm hữu cơ, tự nhiên và có lợi cho sức khỏe. Với nguồn tài nguyên nông nghiệp phong phú, Việt Nam có lợi thế lớn trong việc cung cấp các sản phẩm đáp ứng được tiêu chí này.
- Trái cây tươi và rau củ quả: Nhật Bản có nhu cầu cao về các loại trái cây nhiệt đới và rau củ an toàn. Các sản phẩm như thanh long, vải, xoài, chuối, ớt chuông, rau lá… nếu đáp ứng được tiêu chuẩn kiểm dịch thực vật và dư lượng thuốc bảo vệ thực vật khắt khe của Nhật Bản sẽ có cơ hội rất lớn. Người Nhật sẵn sàng trả giá cao cho sản phẩm tươi ngon, chất lượng cao và có nguồn gốc rõ ràng, đặc biệt là các sản phẩm được chứng nhận hữu cơ.
- Thực phẩm chức năng: Với dân số già hóa nhanh chóng và ý thức về sức khỏe ngày càng tăng, nhu cầu về thực phẩm chức năng tại Nhật Bản rất lớn. Các sản phẩm từ thảo dược truyền thống của Việt Nam hoặc các sản phẩm bổ sung dinh dưỡng tự nhiên có thể tìm được chỗ đứng vững chắc.
- Đồ uống truyền thống: Các loại trà, cà phê, nước ép trái cây tự nhiên hoặc các loại đồ uống chế biến từ nông sản đặc trưng của Việt Nam (như nước dừa, nước sả…) có thể hấp dẫn người tiêu dùng Nhật Bản tìm kiếm sự mới lạ và tốt cho sức khỏe.
- Thực phẩm chế biến: Các sản phẩm như hạt điều, cà phê rang xay, bánh kẹo từ nông sản, hoặc các sản phẩm thủy hải sản chế biến sâu (đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm) cũng có tiềm năng lớn.
Các sản phẩm nông sản và thực phẩm chế biến của Việt Nam “có thể chinh phục được những khách hàng khó tính nhất” nếu đảm bảo được chất lượng, an toàn và tuân thủ mọi quy định.
2. Hàng Thủ Công Mỹ Nghệ
Nhật Bản là một quốc gia có nền văn hóa đề cao sự tinh xảo, độc đáo và giá trị truyền thống. Do đó, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ của Việt Nam luôn có một sức hút đặc biệt đối với người Nhật.
- Gốm sứ: Các sản phẩm gốm sứ Bát Tràng, Chu Đậu… với họa tiết truyền thống hoặc thiết kế hiện đại nhưng vẫn giữ được nét tinh xảo, độc đáo.
- Đồ gỗ: Đồ gỗ điêu khắc, nội thất gỗ hoặc các vật dụng trang trí bằng gỗ với kỹ thuật chạm khắc tinh xảo, mang đậm dấu ấn Việt Nam.
- Mây tre lá: Các sản phẩm làm từ mây, tre, cói như giỏ xách, nón lá, đồ trang trí nội thất… vừa thân thiện với môi trường, vừa mang vẻ đẹp tự nhiên và độc đáo.
Điểm mạnh của hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam là tính độc đáo, tinh xảo và mang đậm bản sắc văn hóa Việt Nam. Người tiêu dùng Nhật Bản, đặc biệt là những người yêu thích văn hóa Á Đông, sẵn sàng chi trả cho những sản phẩm thủ công chất lượng cao và có câu chuyện đằng sau.
3. Sản phẩm Chăm sóc Sức khỏe và Làm Đẹp
Nhu cầu về các sản phẩm tự nhiên, an toàn và hiệu quả trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và làm đẹp tại Nhật Bản đang ngày càng tăng. Đây là một thị trường tiềm năng cho các doanh nghiệp Việt Nam khai thác.
- Sản phẩm chăm sóc da: Mỹ phẩm thiên nhiên từ các thành phần như trà xanh, nghệ, nha đam… được chế biến và đóng gói theo tiêu chuẩn Nhật Bản.
- Mỹ phẩm: Các sản phẩm trang điểm, chăm sóc tóc… sử dụng nguyên liệu tự nhiên hoặc có công thức độc đáo.
- Thực phẩm chức năng: Ngoài các loại đã đề cập ở phần nông sản, các sản phẩm hỗ trợ sức khỏe như viên uống collagen từ cá, các loại bột dinh dưỡng từ ngũ cốc, sản phẩm từ yến sào…
Để thành công trong lĩnh vực này, sản phẩm của bạn cần phải chứng minh được tính an toàn và hiệu quả thông qua các kiểm nghiệm lâm sàng (nếu cần) và đáp ứng đầy đủ các quy định về mỹ phẩm và thực phẩm chức năng của Nhật Bản. Uy tín về nguồn gốc tự nhiên và quy trình sản xuất an toàn sẽ tạo lợi thế cạnh tranh lớn. Các sản phẩm chăm sóc sức khỏe và làm đẹp của Việt Nam “có nhiều cơ hội phát triển tại thị trường Nhật Bản”.
4. Thời trang và Phụ kiện
Thị trường thời trang Nhật Bản rất đa dạng và luôn tìm kiếm những phong cách mới lạ. Các sản phẩm thời trang và phụ kiện của Việt Nam có thể tạo được sự chú ý nếu đáp ứng được các tiêu chí:
- Thiết kế độc đáo: Các sản phẩm mang đậm dấu ấn văn hóa Việt Nam hoặc có phong cách thiết kế sáng tạo, khác biệt so với các sản phẩm đại trà.
- Chất lượng cao: Chất liệu vải tốt, đường may tỉ mỉ và độ bền cao là yếu tố quan trọng để chinh phục người tiêu dùng Nhật Bản.
- Phong cách riêng: Các thương hiệu thời trang Việt Nam với câu chuyện và định vị rõ ràng có thể thu hút “sự chú ý của giới trẻ Nhật Bản”, những người luôn sẵn sàng thử nghiệm những điều mới.
Các sản phẩm như lụa tơ tằm, các mặt hàng thổ cẩm được cách điệu, giày dép da thủ công, hoặc các phụ kiện thiết kế riêng có tiềm năng tốt nếu được giới thiệu đúng cách.
5. Máy móc và Thiết bị Công nghiệp
Nhật Bản là một cường quốc công nghiệp với nhu cầu tự động hóa cao trong các ngành sản xuất. Điều này mở ra “cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu các sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao”.
- Linh kiện điện tử: Việt Nam là cứ điểm sản xuất nhiều linh kiện điện tử cho các tập đoàn lớn. Việc xuất khẩu trực tiếp các linh kiện có chất lượng cao và giá cả cạnh tranh sang Nhật Bản là một hướng đi khả thi.
- Thiết bị, phụ tùng: Các loại máy móc, thiết bị hoặc phụ tùng thay thế phục vụ cho các ngành công nghiệp chế tạo, nông nghiệp, xây dựng… nếu đáp ứng được tiêu chuẩn kỹ thuật và độ bền của Nhật Bản.
- Phần mềm và dịch vụ IT: Nhu cầu về phát triển phần mềm, gia công phần mềm và các dịch vụ công nghệ thông tin tại Nhật Bản rất lớn. Mặc dù không phải là sản phẩm vật chất, đây là một lĩnh vực “xuất khẩu” dịch vụ đầy tiềm năng.
Để thành công trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần chứng minh được năng lực kỹ thuật, quy trình sản xuất tiên tiến và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe của Nhật Bản.
Kết luận Phần 3: Việc lựa chọn đúng mặt hàng tiềm năng, kết hợp với việc đảm bảo chất lượng vượt trội và tuân thủ các quy định, sẽ giúp sản phẩm Việt Nam “gây sốt” và mang lại “lợi nhuận khủng” tại thị trường Nhật Bản.
Phần 4: Biến Kiến Thức Thành Hành Động – Công Thức Chinh phục Thị trường Nhật Bản Toàn Diện
Chúng ta đã đi qua ba trụ cột chính để chinh phục thị trường Nhật Bản: Hiểu văn hóa, Nắm vững quy định, và Xác định mặt hàng tiềm năng. Giờ là lúc kết nối những mảnh ghép này lại để tạo thành một công thức hành động hiệu quả.
Việc người Nhật sẵn sàng “trả giá cao gấp 3 lần cho một sản phẩm ‘Made in Vietnam’ nếu nó đáp ứng được tiêu chuẩn này” không chỉ đơn thuần là về chất lượng sản phẩm vật lý. “Tiêu chuẩn này” là sự tổng hòa của nhiều yếu tố:
- Chất lượng sản phẩm vượt trội: Sản phẩm phải thực sự tốt, bền, đẹp, hiệu quả như cam kết.
- An toàn và tuân thủ quy định: Sản phẩm phải đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, vệ sinh, môi trường, nhãn mác, đóng gói và đã qua kiểm dịch đầy đủ.
- Uy tín và sự minh bạch: Nguồn gốc sản phẩm phải rõ ràng, quy trình sản xuất minh bạch. Điều này xây dựng niềm tin, một phần quan trọng của Omotenashi và giao tiếp hài hòa.
- Thiết kế và bao bì hấp dẫn: Bao bì không chỉ an toàn, tuân thủ quy định mà còn phải đẹp mắt, thể hiện sự tinh tế và tôn trọng người tiêu dùng Nhật Bản.
- Giá trị văn hóa và câu chuyện: Đặc biệt với hàng nông sản và thủ công mỹ nghệ, việc sản phẩm mang trong mình câu chuyện về nguồn gốc, về quy trình sản xuất truyền thống, về bản sắc văn hóa Việt Nam sẽ làm tăng giá trị và sức hút đối với người Nhật.
Để biến kiến thức thành hành động, doanh nghiệp Việt cần thực hiện các bước sau:
- Nghiên cứu thị trường chuyên sâu: Sau khi xác định nhóm mặt hàng tiềm năng, hãy đi sâu vào nghiên cứu thị hiếu cụ thể của người tiêu dùng Nhật Bản trong phân khúc đó, các kênh phân phối phù hợp, đối thủ cạnh tranh, và mức giá chấp nhận được. Nguồn cung cấp báo cáo thị trường chuyên sâu (như gợi ý trong Video 3) là rất hữu ích.
- Hoàn thiện sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm của bạn không chỉ có chất lượng tốt nhất mà còn đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và thẩm mỹ của Nhật Bản. Chú trọng vào thiết kế bao bì và nhãn mác để tránh rủi ro bị trả hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ: Tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho quy trình nhập khẩu, bao gồm chứng nhận xuất xứ (để tận dụng FTA), chứng nhận chất lượng/an toàn (PSE, JIS, v.v.), giấy tờ kiểm dịch (nếu có), và các tài liệu liên quan đến nhãn mác, thành phần.
- Tìm kiếm đối tác phù hợp: Tìm kiếm nhà nhập khẩu hoặc đối tác phân phối tại Nhật Bản. Quá trình này đòi hỏi sự kiên nhẫn, chuyên nghiệp và đặc biệt là sự nhạy bén về văn hóa kinh doanh. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng cho các buổi gặp gỡ (Meishi Koukan, đúng giờ, giao tiếp hài hòa).
- Thích ứng và học hỏi liên tục: Thị trường luôn thay đổi. Doanh nghiệp cần sẵn sàng thích ứng với những yêu cầu mới về quy định, tiêu chuẩn và thị hiếu người tiêu dùng. Việc duy trì mối quan hệ tốt với đối tác Nhật Bản (dựa trên tinh thần Omotenashi) sẽ giúp bạn nhận được những phản hồi quý báu.
Chinh phục thị trường Nhật Bản không phải là một con đường dễ dàng, nhưng là một hành trình đầy hứa hẹn cho các doanh nghiệp Việt Nam. Bằng cách đầu tư thời gian và công sức để hiểu rõ văn hóa kinh doanh và giao tiếp, nắm vững và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và tiêu chuẩn nhập khẩu, và xác định đúng các mặt hàng tiềm năng, bạn sẽ xây dựng được nền tảng vững chắc để đưa sản phẩm “Made in Vietnam” vươn xa và khẳng định vị thế trên thị trường khó tính bậc nhất thế giới.
Hãy nhớ rằng, thành công tại Nhật Bản đến từ sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa chất lượng sản phẩm, sự chuyên nghiệp trong tuân thủ quy định, và sự tinh tế trong giao tiếp và xây dựng mối quan hệ dựa trên sự hiểu biết và tôn trọng lẫn nhau.
