HOTLINE: 0909 805 485

Nỗi Ám Ảnh Của Mọi Shop Xuất Khẩu

Bạn có bao giờ trải qua cảm giác “tim đập chân run” khi nhận thông báo: “Your package is held by US Customs”?

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển quốc tế, chúng tôi đã chứng kiến hàng nghìn trường hợp shop Việt gặp vấn đề với hải quan Mỹ. Đặc biệt là những shop mới, chưa có kinh nghiệm về thủ tục xuất nhập khẩu.

Thực tế đáng buồn: Mỗi tháng có khoảng 15-20% đơn hàng gửi lần đầu bị hải quan Mỹ giữ lại để kiểm tra. Trong đó:

Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ 5 lý do phổ biến khiến hàng bị giữ và cách xử lý cụ thể cho từng trường hợp.

1. Khai Báo Giá Trị Hàng Hóa Không Chính Xác

❌ Tại Sao Bị Giữ?

Nhiều shop có thói quen khai giá thấp hơn thực tế để giảm thuế nhập khẩu cho khách. Tuy nhiên, hải quan Mỹ có hệ thống AI phát hiện:

Ví dụ thực tế:

✅ Giải Pháp

Bước 1: Khai báo đúng giá trị thực tế

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ backup

Bước 3: Làm việc với hải quan

💡 Mẹo từ Việt An Express:

“Chúng tôi luôn tư vấn khách hàng khai báo 70-85% giá bán thực tế. Con số này vừa đủ an toàn với hải quan, vừa giúp tiết kiệm thuế hợp lý cho người nhận.”

2. Sản Phẩm Thuộc Danh Mục Nhạy Cảm/Cấm

❌ Các Mặt Hàng Dễ Bị Giữ

Danh sách đen tuyệt đối (KHÔNG gửi được):

Danh sách vàng (Giấy phép đặc biệt):

Danh sách xám (Dễ bị kiểm tra):

✅ Giải Pháp

Trước khi gửi:

  1. Check HS Code (Mã phân loại hàng hóa)
    • Website: https://hts.usitc.gov/
    • Tìm mã 10 chữ số cho sản phẩm
    • Đọc kỹ mục “Special”
  2. Xin giấy phép nếu cần
    • FDA cho thực phẩm/mỹ phẩm
    • FCC cho thiết bị điện tử
    • CPSC cho đồ chơi trẻ em
  3. Đóng gói đúng cách
    • Tách biệt sản phẩm nhạy cảm
    • Ghi rõ thành phần
    • Dán nhãn cảnh báo nếu cần

Sau khi bị giữ:

📊 Thống kê từ kinh nghiệm:

3. Thiếu Hoặc Sai Thông Tin Trên Hóa Đơn

❌ Các Lỗi Phổ Biến

Lỗi 1: Mô tả sản phẩm mơ hồ

Lỗi 2: Thiếu thông tin người gửi/nhận

Lỗi 3: Không có HS Code

Lỗi 4: Sai format địa chỉ Mỹ

✅ Checklist Hóa Đơn Hoàn Hảo

☑️ Tên người gửi + địa chỉ đầy đủ (VN)
☑️ Tên người nhận + địa chỉ đầy đủ (US)
☑️ SĐT + Email cả 2 bên
☑️ Mô tả sản phẩm CỤ THỂ (vật liệu, màu sắc, kích cỡ)
☑️ Số lượng từng item
☑️ Giá trị đơn giá ($USD)
☑️ Tổng giá trị
☑️ HS Code (6-10 chữ số)
☑️ Country of Origin (Made in Vietnam)
☑️ Chữ ký người gửi

💡 Template Invoice chuẩn:

COMMERCIAL INVOICE

FROM:
Nguyen Van A
123 Nguyen Trai St, District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam
Phone: +84 909 XXX XXX
Email: shop@example.com

TO:
John Smith
456 Main Street, Apt 2B
Los Angeles, CA 90001, USA
Phone: +1 213 XXX XXXX
Email: john@example.com

DESCRIPTION          QTY  UNIT PRICE  TOTAL    HS CODE
Women's Cotton       2    $25.00      $50.00   6109.10.00
T-Shirt (Red, M)

TOTAL VALUE: $50.00 USD
COUNTRY OF ORIGIN: Vietnam
DATE: January 27, 2026

Signature: _____________

4. Không Phản Hồi Yêu Cầu Từ Hải Quan Kịp Thời

❌ Sai Lầm Chết Người

Nhiều shop khi nhận email từ CBP (Customs and Border Protection) thì:

Kết quả:

✅ Quy Trình Xử Lý Đúng

Bước 1: Nhận thông báo (trong vòng 24h)

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu (24-48h) Tùy theo yêu cầu:

Bước 3: Phản hồi chính xác (48-72h)

Bước 4: Follow-up (mỗi 2 ngày)

📞 Hotline hải quan Mỹ:

💡 Template Email phản hồi:

Subject: Re: [Tracking ABC123456789] - Documentation Request

Dear CBP Officer,

Thank you for your inquiry regarding shipment ABC123456789.

Please find attached the requested documents:
1. Commercial Invoice (original signed copy)
2. Product photos
3. Conversation with buyer (proof of legitimate sale)

The shipment contains 2 women's cotton t-shirts valued at $50 USD total, manufactured in Vietnam and sold to Ms. John Smith for personal use.

We are happy to provide any additional information needed to clear this shipment.

Best regards,
Nguyen Van A
Shop Name
Phone: +84 909 XXX XXX
Email: shop@example.com

5. Giá Trị Đơn Hàng Vượt Ngưỡng $800 (De Minimis)

❌ Quy Định “Bẫy”

Nhiều shop không biết quy định Section 321 – De Minimis của Mỹ:

Ví dụ thực tế:

✅ Chiến Lược Tối Ưu

Phương án 1: Split shipment (Tách đơn)

⚠️ Lưu ý: Tách đơn quá nhiều lần → Hải quan nghi ngờ → Có thể bị cộng dồn

Phương án 2: Khai báo formal entry (Chính thức)

Phương án 3: Giảm giá trị đơn (Không khuyến khích)

💡 Khuyến nghị từ Việt An Express:

“Với đơn hàng $700-900, chúng tôi tư vấn khách hàng nên:

  1. TRY: Khai chính xác, hy vọng qua được (70% success rate)
  2. SAFE: Tách đơn để đảm bảo (100% success rate)
  3. BEST: Làm formal entry nếu là khách hàng dài hạn”

Case Study Thực Tế: Shop Thời Trang Sài Gòn

📖 Tình Huống

Shop: Thời Trang ABC (Quận 1, TP.HCM)
Sản phẩm: Áo dài Việt Nam xuất Mỹ
Vấn đề: 15/20 đơn bị giữ hải quan tháng đầu tiên

❌ Sai Lầm

  1. Khai “Vietnamese traditional costume” → Hải quan không hiểu
  2. Giá trị $30/áo (thực tế bán $120)
  3. Không có ảnh sản phẩm thực tế
  4. Không trả lời email CBP trong 7 ngày

✅ Giải Pháp Việt An Express Đưa Ra

Bước 1: Đổi mô tả thành “Women’s Silk Dress (Vietnamese Ao Dai style)”
Bước 2: Khai giá $85/áo (70% giá bán)
Bước 3: Chụp ảnh lookbook chuyên nghiệp
Bước 4: Setup email auto-reply cho mọi inquiry từ CBP

📊 Kết Quả Sau 3 Tháng

Quy Trình 5 Bước Tránh Hàng Bị Giữ

Bước 1: CHECK (Kiểm tra trước khi gửi)

☑️ Sản phẩm có hợp pháp không?
☑️ Giá trị khai báo có hợp lý không?
☑️ Hóa đơn có đầy đủ thông tin không?
☑️ HS Code đã check chưa?
☑️ Có cần giấy phép đặc biệt không?

Bước 2: PREPARE (Chuẩn bị chứng từ)

☑️ Invoice gốc 3 bản (người gửi, người nhận, hải quan)
☑️ Packing list chi tiết
☑️ Ảnh sản phẩm (5-10 ảnh)
☑️ Certificate of Origin (nếu có)
☑️ Giấy phép (FDA/FCC/CPSC nếu cần)

Bước 3: PACK (Đóng gói đúng cách)

☑️ Dán nhãn rõ ràng bên ngoài
☑️ Invoice trong túi plastic bên ngoài
☑️ Bọc bubble wrap chống va đập
☑️ Ghi "Made in Vietnam" trên sản phẩm

Bước 4: TRACK (Theo dõi chặt chẽ)

☑️ Check tracking mỗi ngày
☑️ Setup notification alert
☑️ Lưu email/SĐT sẵn sàng phản hồi
☑️ Chuẩn bị backup docs scan sẵn

Bước 5: RESPOND (Phản hồi nhanh nếu có vấn đề)

☑️ Đọc email CBP trong vòng 4h
☑️ Trả lời trong vòng 24h
☑️ Follow-up mỗi 2 ngày
☑️ Sẵn sàng gọi điện nếu cần

Công Cụ Hỗ Trợ Miễn Phí

1. Check HS Code

2. Tính thuế nhập khẩu

3. Check tracking

4. Tra cứu quy định nhập khẩu

5. Liên hệ hải quan Mỹ

Khi Nào Cần Chuyên Gia Can Thiệp?

✅ Tự xử lý được:

⚠️ Cần hỗ trợ:

🚨 Cần customs broker chuyên nghiệp:

Tại Sao Chọn Việt An Express?

Sau 16 năm vận chuyển hơn 50,000 đơn hàng/năm, chúng tôi tự hào đạt:

📊 Tỷ Lệ Thành Công

🎯 Dịch Vụ Đặc Biệt

  1. Kiểm tra hồ sơ TRƯỚC khi gửi (miễn phí)
  2. Hỗ trợ làm giấy phép (FDA/FCC/CPSC)
  3. Customs broker 24/7 (khi cần)
  4. Bồi thường 100% nếu lỗi do chúng tôi

💰 Cam Kết Giá Tốt Nhất

🎁 Ưu Đãi Đặc Biệt

Cho độc giả bài viết này:

Hải quan Mỹ giữ hàng KHÔNG PHẢI là “số đen” mà là do:

  1. Thiếu hiểu biết về quy định
  2. Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ
  3. Không phản hồi kịp thời

Với 5 nguyên nhân và giải pháp cụ thể trong bài viết này, bạn có thể giảm tỷ lệ bị giữ hàng từ 15-20% → dưới 2%.

🎯 Action Plan Ngay Hôm Nay

  1. Save bài viết này để tham khảo khi cần
  2. Tải template Invoice từ link phía trên
  3. Check HS Code cho 5 sản phẩm bán chạy nhất
  4. Liên hệ Việt An Express để được tư vấn miễn phí

🔥 Đặc Biệt: Workshop Miễn Phí

📞 Liên Hệ Tư Vấn Miễn Phí

Việt An Express
🏢 Số 14, Sầm Sơn, P. Tân Sơn Nhất, TP.HCM
📱 Hotline: 0909 805 485
✉️ Email: hieu.le@vietanexpress.com
🌐 Website: vietanexpress.com

⏰ Phản hồi trong 15 phút
🎁 Báo giá miễn phí trong ngày
🔒 Bảo mật thông tin 100%

💬 Chia Sẻ Kinh Nghiệm

Bạn đã từng bị hải quan giữ hàng? Hãy chia sẻ câu chuyện của bạn trong phần bình luận bên dưới để cùng học hỏi kinh nghiệm!

Tags: #HảiQuanMỹ #GuiHangDiMy #XuấtKhẩu #ShopOnline #VậnChuyểnQuốcTế #ePacket #ViệtAnExpress #CustomsClearance

Có phải mỗi sáng thức dậy, con số đầu tiên bạn kiểm tra là chi phí quảng cáo hôm qua và số đơn hàng mới? Hàng triệu đồng được “đốt” mỗi ngày để kéo khách hàng từ khắp nơi trên thế giới về với gian hàng của bạn. Nhưng, có một con số khác còn đáng sợ hơn mà ít ai trong chúng ta để ý: Tỷ lệ khách hàng không bao giờ quay lại.

Một thống kê kinh điển trong ngành chỉ ra rằng, chi phí để có một khách hàng mới đắt gấp 5 lần việc giữ chân một khách cũ.

Vậy tại sao 90% các shop Việt Nam bán hàng quốc tế vẫn đang miệt mài đổ nước vào một chiếc xô bị thủng đáy?

Bài viết này không chỉ cho bạn cách chạy quảng cáo rẻ hơn. Chúng ta sẽ cùng nhau “vá” lại chính những lỗ hổng đang làm bạn thất thoát lợi nhuận từng ngày – ngay tại khâu quan trọng nhất: trải nghiệm sau khi khách hàng bấm nút “Thanh toán”.

“Điểm Mù” Chết Người: Tại Sao 90% Shop Đang Lãng Phí Ngân Sách Marketing?

Nếu bạn cảm thấy công việc kinh doanh của mình ngày càng áp lực và lợi nhuận cứ vơi dần, rất có thể bạn đang mắc kẹt trong những “điểm mù” này mà không hề hay biết. Đây là bức tranh toàn cảnh mà rất nhiều chủ shop đang phải đối mặt.

Nỗi đau #1: Vòng lặp vô tận “Đốt tiền quảng cáo để có đơn”

Kịch bản này quá quen thuộc: Chi phí cho mỗi cú nhấp chuột, mỗi lượt hiển thị trên các nền tảng quảng cáo ngày một leo thang. Bạn bị cuốn vào một cuộc chiến giá thầu khốc liệt với hàng ngàn đối thủ khác. Lợi nhuận trên mỗi đơn hàng cứ thế mỏng dần. Đáng sợ hơn cả là cảm giác bất an khi biết rằng: chỉ cần ngừng quảng cáo một ngày, dòng đơn hàng sẽ lập tức khô cạn. Sự phụ thuộc này biến công việc kinh doanh của bạn từ đam mê trở thành một gánh nặng đầy rủi ro.

Nỗi đau #2: “Hội chứng khách hàng một lần” (One-Time Customer Syndrome)

Bạn đã chi rất nhiều tiền để có được đơn hàng đầu tiên. Khách hàng nhận hàng, và rồi… họ “biến mất”. Họ trở thành những bóng ma trong danh sách khách hàng của bạn. Không có sự kết nối, không có tương tác. Bạn loay hoay không biết làm cách nào để mời họ quay lại một cách tự nhiên mà không phải dùng đến chiêu “spam” email giảm giá vốn đã nhàm chán và kém hiệu quả. Mỗi khách hàng “một lần” như vậy là một khoản đầu tư marketing bị lãng phí hoàn toàn.

Nỗi đau #3: Rào cản cuối cùng – Phí ship quốc tế và “giỏ hàng bị bỏ rơi”

Đây có lẽ là nỗi đau tức tưởi nhất. Khách hàng đã yêu thích sản phẩm, cẩn thận thêm chúng vào giỏ hàng. Họ đã sẵn sàng rút ví. Nhưng đến bước thanh toán cuối cùng, con số phí vận chuyển quốc tế hiện ra, đôi khi cao gần bằng giá trị sản phẩm, và họ lập tức đóng trình duyệt. Tỷ lệ bỏ giỏ hàng (abandoned cart) cao ngất ngưởng chính là “tử huyệt” giết chết doanh thu của bạn ngay tại vạch đích.

Sự “Sung Sướng” Thầm Kín Của Top 10% Shop Dẫn Đầu: Họ Đang Làm Gì Khác Biệt?

Vậy những shop thành công vượt trội, những doanh nghiệp có lợi nhuận bền vững, họ đang làm gì? Bí mật của họ không nằm ở những thủ thuật marketing cao siêu, mà ở một sự thay đổi trong tư duy.

Họ xem trải nghiệm vận chuyển là một phần của sản phẩm

Với họ, việc bán hàng không kết thúc khi khách thanh toán. Ngược lại, đó là lúc bắt đầu cho một trải nghiệm thương hiệu đích thực. Họ hiểu rằng với khách hàng quốc tế, việc nhận được một gói hàng được đóng gói cẩn thận, giao đến nhanh chóng và được cập nhật hành trình rõ ràng sẽ tạo ra một cảm giác “wow” mạnh mẽ. Trải nghiệm vận chuyển xuất sắc chính là phần mở rộng của chất lượng sản phẩm.

Lợi nhuận thực sự của họ đến từ lần mua thứ 2, 3…

Họ không chạy theo từng đơn hàng mới. Thay vào đó, họ tập trung xây dựng một tệp khách hàng trung thành. Những khách hàng này quay lại mua sắm mà không cần tốn thêm một đồng chi phí quảng cáo nào. Họ tin tưởng thương hiệu, sẵn sàng chi tiêu nhiều hơn và ít nhạy cảm về giá. Đây chính là “mỏ vàng” mang lại nguồn lợi nhuận bền vững và sự ổn định cho doanh nghiệp.

Họ biến mỗi gói hàng thành một “nhân viên marketing” thầm lặng

Một trải nghiệm giao hàng tuyệt vời không chỉ làm hài lòng người mua. Nó còn thôi thúc họ chia sẻ lên mạng xã hội, khoe với bạn bè, và để lại những đánh giá 5 sao. Mỗi gói hàng được gửi đi không chỉ là sản phẩm, mà còn là một đại sứ thương hiệu, một cỗ máy marketing truyền miệng 0 đồng mạnh mẽ nhất.

“Bệ Phóng” Tăng Trưởng Từ Việt An Express: Phá Vỡ Vòng Lặp, Kiến Tạo Khách Hàng Trung Thành

Làm thế nào để bạn có thể bước chân vào top 10% đó? Câu trả lời nằm ở việc lựa chọn một đối tác vận chuyển không chỉ giao hàng, mà còn mang đến một giải pháp toàn diện để giữ chân khách hàng. Đây là cách Việt An Express trở thành “bệ phóng” cho sự tăng trưởng của bạn.

Vũ khí bí mật #1: Biến Link Tracking “Vô Tri” Thành Cỗ Máy Marketing 0 Đồng

Hãy quên đi những đường link tracking nhàm chán, vô hồn từ các hãng vận chuyển khác. Chúng tôi giới thiệu Trang Tracking Marketing 0 Đồng – một phát kiến độc quyền từ Việt An Express.

Đây không chỉ là trang theo dõi hành trình, mà là một trang đích (landing page) mang thương hiệu của chính shop bạn.

Hãy tưởng tượng: mỗi lần khách hàng sốt ruột vào kiểm tra “hàng của tôi đi đến đâu rồi?”, họ lại được đắm chìm trong không gian thương hiệu của bạn, được tiếp cận với các ưu đãi hấp dẫn. Bạn đang biến một điểm chạm tiêu cực (sự chờ đợi) thành một cơ hội marketing và bán hàng hoàn toàn miễn phí!

Xem Demo trang tracking biến hình và cách nó tạo ra đơn hàng thứ hai ngay tại đây!

Vũ khí bí mật #2: Phá Bỏ Rào Cản “Phí Ship” Bằng Bảng Giá Tối Ưu Cho Mọi Nhu Cầu

Chúng tôi hiểu rằng “một cỡ không vừa cho tất cả”. Vì vậy, Việt An Express thiết kế các gói cước linh hoạt như những công cụ chiến lược, giúp bạn giải quyết bài toán chi phí và trải nghiệm khách hàng.

Bạn chưa biết gói cước nào là “vũ khí” phù hợp nhất cho sản phẩm của mình? Nhận ngay bảng giá chi tiết để so sánh. (Gắn link đến form nhận báo giá)

Đừng Tin Lời Chúng Tôi, Hãy Xem Các Chủ Shop Khác Nói Gì

Lý thuyết là vậy, nhưng thực tế thì sao? Hãy xem giải pháp của Việt An Express đã giúp các chủ shop như bạn thay đổi cuộc chơi như thế nào:

“Lần đầu tiên sử dụng Việt An để gửi hàng đi Mỹ và tôi thực sự ấn tượng! Dịch vụ nhanh chóng, đóng gói cẩn thận và nhân viên hỗ trợ rất nhiệt tình. Khách hàng của tôi feedback rất tốt, nói rằng họ chưa bao giờ nhận hàng từ Việt Nam nhanh như vậy. Chắc chắn sẽ hợp tác lâu dài!” – Chị Linh, Chủ Shop Mỹ phẩm Xách tay.

“Mình rất hài lòng với dịch vụ của Việt An Express. Giá cả cực kỳ cạnh tranh mà chất lượng thì không phải bàn. Đặc biệt là trang tracking có thương hiệu riêng giúp shop mình trông chuyên nghiệp hơn hẳn. Hàng đến tay khách hàng nguyên vẹn, khiến mình rất yên tâm.” – Anh Minh, Chủ Doanh nghiệp Thời trang.

Bắt Đầu “Vá Xô” Và Xây Dựng “Mỏ Vàng” Của Bạn Ngay Hôm Nay!

Đã đến lúc ngừng việc “đốt tiền” một cách vô nghĩa. Đã đến lúc biến mỗi khách hàng bạn khó khăn có được thành một tài sản quý giá. Đừng để lợi nhuận của bạn tiếp tục “chảy máu” qua chi phí quảng cáo và những khách hàng không bao giờ quay trở lại.

Hãy để Việt An Express đồng hành cùng bạn trên hành trình này. Bắt đầu ngay hôm nay với những ưu đãi độc quyền chỉ dành cho độc giả của bài viết này:

Điền thông tin bên dưới để nhận bảng giá ưu đãi chi tiết dành cho shop, đồng thời chuyên viên của Việt An Express sẽ liên hệ ngay để mang đến cho bạn “bệ phóng” tăng trưởng mạnh mẽ nhất!

Gần đây, các mô hình bán hàng ra nước ngoài không cần vốn đang thu hút sự quan tâm lớn từ cộng đồng kinh doanh online. Nhờ lợi thế về nguồn hàng đa dạng, giá sỉ rẻ và khả năng tiếp cận thị trường toàn cầu, đây là cơ hội kinh doanh cực kỳ tiềm năng – đặc biệt với những ai bắt đầu từ con số 0.

Và nếu bạn đang muốn kinh doanh mà không cần bỏ vốn lớn, bài viết này dành cho bạn!

Dropshipping – Mô hình bỏ qua lưu kho & vận chuyển

Dropshipping là hình thức bán hàng không cần nhập hàng trước. Bạn không cần kho bãi hay vốn trữ hàng, mà chỉ cần tập trung làm marketing và chốt đơn. Phần còn lại – như đóng gói, vận chuyển, giao nhận – sẽ được nhà cung cấp xử lý.

Bạn đóng vai trò trung gian, tạo cửa hàng online, thu hút khách hàng. Khi có đơn hàng, bạn gửi thông tin cho nhà cung cấp, họ sẽ lo toàn bộ quy trình giao hàng cho khách.

Lợi nhuận = giá bán – giá mua từ nhà cung cấp.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Để làm dropshipping thành công, bạn cần một đối tác đáng tin cậy hỗ trợ vận hành logistics, vận chuyển hàng quốc tế, và chăm sóc đơn hàng – Việt An Express chính là người bạn đồng hành như thế!

Bán hàng ra nước ngoai

Bán hàng order nước ngoài không cần nhiều vốn

Hình thức này rất phổ biến hiện nay: bạn đăng sản phẩm, khi có đơn khách đặt, bạn mới mua hàng và gửi về cho khách – không cần trữ sẵn.

Lợi nhuận = giá bán cho khách – giá mua từ nhà cung cấp

Ưu điểm:

Nhược điểm:

👉 Đây là lý do nhiều shop chọn Việt An Express làm đối tác logistics – hỗ trợ lấy hàng, đóng gói, khai báo hải quan và giao hàng quốc tế nhanh chóng.

Một số nguồn hàng quốc tế GIÁ TỐT

  1. Taobao – Sàn thương mại hàng đầu Trung Quốc
  2. 1688 – Chuyên giá sỉ tận gốc từ nhà máy
  3.  Alibaba – B2B toàn cầu
  4. AliExpress – Chuyên hàng nhỏ lẻ, dropship tốt
  5. Tmall – Hàng chính hãng chất lượng cao
  6. Amazon – Hàng Mỹ chính hãng
  7. eBay – Đặc trưng hình thức đấu giá, nhiều đồ độc
  8. Rakuten – “Amazon của Nhật Bản”
  9. Gmarket – Sàn TMĐT lớn nhất Hàn Quốc

Bán hàng ra nước ngoài không cần vốn cùng Việt An Express

Bạn mới bắt đầu? Chưa có kinh nghiệm gửi hàng quốc tế? Không biết cách xử lý hải quan, tracking, hay đóng gói theo chuẩn?

👉 Việt An Express sẽ giúp bạn giải quyết tất cả!

Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ các shop bán hàng xuyên biên giới, Việt An cung cấp:

Từ dropshipping, order nhỏ lẻ đến kinh doanh quy mô lớn – Việt An luôn đồng hành cùng bạn!

📞 Hotline hỗ trợ: 0909 805 845

📍 Gửi hàng tại: 14 Sầm Sơn, P. Tân Sơn Nhất, TP.HCM

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ các mô hình bán hàng không cần vốn hiệu quả nhất hiện nay.
 Và nếu bạn đang tìm đối tác hỗ trợ dropshipping, order hàng quốc tế, fulfillment cho shop – hãy để Việt An Express đồng hành cùng bạn trên hành trình vươn ra thế giới!

Thông tin liên hệ

Giấy phép xuất khẩu là gì? Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, xuất khẩu hàng hóa là cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt Nam vươn ra thị trường toàn cầu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp, giấy phép xuất khẩu là yếu tố không thể thiếu, đặc biệt với các mặt hàng chịu sự kiểm soát chặt chẽ. Vậy giấy phép xuất khẩu là gì? Bài viết này sẽ làm rõ khái niệm, vai trò của giấy phép xuất khẩu, quy định thủ tục xin cấp và các lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật Việt Nam năm 2025, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất khẩu.

Giấy phép xuất khẩu là gì?

Giấy phép xuất khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp xuất khẩu một lượng hàng hóa cụ thể, thuộc một hoặc một số mặt hàng nhất định, trong một khoảng thời gian xác định ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Giấy phép này đảm bảo hoạt động xuất khẩu tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam và yêu cầu của thị trường nhập khẩu.

Ví dụ: Doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản sang EU cần giấy phép để chứng minh nguồn gốc khai thác hợp pháp, đáp ứng quy định chống khai thác bất hợp pháp (IUU).

Đặc điểm chính:

Vai trò của giấy phép xuất khẩu

Giấy phép xuất khẩu không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Dưới đây là những vai trò nổi bật mà bạn cần biết:

Các loại giấy phép xuất khẩu

Giấy phép xuất khẩu được phân loại theo hai tiêu chí chính:

Theo phương thức cấp phép

  1. Giấy phép xuất khẩu tự động:
    • Cấp ngay khi doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
    • Áp dụng cho các mặt hàng ít nhạy cảm, như một số sản phẩm nông sản thông thường.
    • Ví dụ: Giấy phép xuất khẩu gạo không thuộc danh mục hạn chế.
  2. Giấy phép xuất khẩu không tự động:
    • Cấp sau khi cơ quan nhà nước xem xét hồ sơ và điều kiện xuất khẩu.
    • Áp dụng cho các mặt hàng nhạy cảm như vũ khí, khoáng sản, động vật hoang dã.
    • Ví dụ: Giấy phép xuất khẩu gỗ cần kiểm tra nguồn gốc hợp pháp.

Theo đối tượng cấp phép

  1. Giấy phép xuất khẩu cho thương nhân:
    • Cấp cho doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xuất khẩu.
    • Ví dụ: Công ty xuất khẩu thủy sản được cấp phép bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
  2. Giấy phép xuất khẩu cho tổ chức, cá nhân khác:
    • Cấp cho cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân xuất khẩu không vì mục đích thương mại.
    • Ví dụ: Tổ chức phi chính phủ xuất khẩu thiết bị y tế để viện trợ.

Danh mục hàng hóa cần giấy phép xuất khẩu năm 2025

Không phải mọi mặt hàng đều cần giấy phép xuất khẩu, nhưng một số nhóm hàng hóa đặc thù bắt buộc phải có giấy phép theo quy định pháp luật Việt Nam. Theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), Nghị định 69/2018/NĐ-CP, và các văn bản pháp luật liên quan, các mặt hàng cần giấy phép xuất khẩu bao gồm:

  1. Hàng hóa thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế:
    • Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất nổ (Bộ Công an).
    • Hóa chất độc hại, chất cấm (Bộ Công Thương).
    • Gỗ và sản phẩm từ gỗ rừng tự nhiên (Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn).
  2. Hàng hóa cần kiểm soát nguồn gốc:
    • Thủy sản (chứng nhận khai thác hợp pháp, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn).
    • Khoáng sản (Bộ Tài nguyên và Môi trường).
    • Động vật, thực vật hoang dã nguy cấp, quý hiếm (theo Công ước CITES, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn).
  3. Hàng hóa y tế và dược phẩm:
    • Thuốc, vaccine, thiết bị y tế đặc biệt (Bộ Y tế).
  4. Hàng hóa văn hóa và di sản:
    • Cổ vật, hiện vật văn hóa (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
  5. Hàng hóa khác:
    • Phế liệu (Bộ Tài nguyên và Môi trường).
    • Công cụ hỗ trợ (Bộ Công an).

Cập nhật 2025: Theo Quyết định 9312/QĐ-BCA-C06 (Bộ Công an, hiệu lực từ 01/01/2025), các mặt hàng như vũ khí, vật liệu nổ, và công cụ hỗ trợ có quy định mới về điều kiện xuất khẩu, yêu cầu kiểm tra an ninh nghiêm ngặt hơn.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS của hàng hóa trên Cổng thông tin Bộ Công Thương hoặc các văn bản pháp luật để xác định danh mục cập nhật.

[lead_collector_form]

Mẫu giấy phép xuất khẩu

Mẫu giấy phép xuất khẩu phụ thuộc vào cơ quan cấp và loại hàng hóa, nhưng thường chứa các thông tin tiêu chuẩn sau:

Thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu năm 2025

Quy trình xin cấp giấy phép xuất khẩu bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu bao gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu (theo mẫu của cơ quan cấp phép).
  2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư (bản sao công chứng).
  3. Hợp đồng xuất khẩu hoặc thư mời chào hàng từ đối tác nước ngoài (bản sao, đóng dấu doanh nghiệp).
  4. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc chứng từ chứng minh nguồn gốc (bản sao, đóng dấu).
  5. Hóa đơn thương mại (nếu có).
  6. Chứng từ liên quan đến hàng hóa:
    • Chứng nhận nguồn gốc hợp pháp (FLEGT cho gỗ, IUU cho thủy sản).
    • Giấy kiểm định chất lượng (nếu yêu cầu).
  7. Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
  8. Chứng nhận khác (tùy mặt hàng, như Công ước CITES cho động vật hoang dã).

Ví dụ: Xuất khẩu gỗ cần chứng nhận FLEGT; xuất khẩu vũ khí cần giấy phép an ninh từ Bộ Công an.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bước 3: Tiếp nhận và xem xét hồ sơ

Bước 4: Cấp giấy phép hoặc từ chối

Bước 5: Nhận kết quả

Cập nhật 2025: Quy trình trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia được khuyến khích, giúp rút ngắn thời gian xử lý (5-10 ngày cho các mặt hàng thông thường).

Cách tra cứu giấy phép xuất khẩu

Doanh nghiệp có thể tra cứu giấy phép xuất khẩu bằng hai cách chính:

Cách 1: Tra cứu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

  1. Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
  2. Chọn mục Tra cứu > Tra cứu giấy phép xuất khẩu.
  3. Nhập mã số giấy phép xuất khẩu hoặc số tờ khai hải quan.
  4. Nhấn Tìm kiếm.
  5. Kết quả hiển thị:
    • Mã số giấy phép.
    • Tên hàng hóa, số lượng, đơn vị tính.
    • Trị giá hàng hóa.
    • Ngày cấp và ngày hết hạn.

Cách 2: Tra cứu trên trang thông tin của cơ quan cấp phép

  1. Truy cập website của cơ quan cấp phép (ví dụ: Bộ Công Thương – https://moit.gov.vn, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn – https://mard.gov.vn).
  2. Tìm mục Tra cứu giấy phép xuất khẩu.
  3. Nhập mã số giấy phép hoặc số tờ khai hải quan.
  4. Nhấn Tìm kiếm.
  5. Kết quả tương tự như Cách 1.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp cơ quan cấp phép để được hỗ trợ nếu gặp khó khăn trong tra cứu.

Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu

Để quá trình xin cấp giấy phép xuất khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệm cần lưu ý những điểm sau:

Giấy phép xuất khẩu là chìa khóa mở ra cơ hội đưa hàng hóa Việt Nam ra thị trường quốc tế một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Việc nắm rõ khái niệm, các loại giấy phép, danh mục hàng hóa, mẫu giấy, thủ tục xin cấp, cũng như cách tra cứu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, và tăng uy tín với đối tác. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, liên hệ cơ quan cấp phép, và thực hiện theo các bước để có thể có được giấy phép theo đúng quy định. Đừng quên theo dõi Việt An Express để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về logistics và vận chuyển hàng hóa nhé!

Việt An Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Quốc Tế Việt An Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Singapore, Úc, Canada, Châu Âu và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Việt An Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng – Chính xác – An toàn – Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Việt An Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

Thông tin liên hệ

Viet An express cung cấp dịch vụ gửi hàng từ Việt Nam sang Séc (Cộng hòa Séc) đáng tin cậy với đa dạng lựa chọn vận chuyển như đường hàng không (nhanh chóng, ~5-7 ngày) và đường biển (tiết kiệm, ~30-40 ngày). Quy trình đơn giản, hỗ trợ thủ tục hải quan, và cung cấp bảo hiểm hàng hóa giúp đảm bảo lô hàng của bạn đến Praha, Brno hay bất kỳ thành phố nào của Séc an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. Chi phí phụ thuộc vào loại hàng, khối lượng và dịch vụ đi kèm. Liên hệ Việt An để nhận báo giá chi tiết và tư vấn miễn phí.

Các Phương Thức Gửi Hàng Từ Việt Nam Sang Séc Phổ Biến

Vietanexpress cung cấp nhiều lựa chọn vận chuyển linh hoạt để đáp ứng đa dạng nhu cầu và ngân sách của quý khách:

1.1. Gửi Hàng Đi Séc Bằng Đường Hàng Không (Air Cargo)

Đây là lựa chọn lý tưởng cho những lô hàng cần thời gian vận chuyển nhanh chóng, đặc biệt là các loại hàng hóa có giá trị cao, tài liệu quan trọng, hay hàng dễ hư hỏng.

1.2. Gửi Hàng Đi Séc Bằng Đường Biển (Sea Cargo)

Phương thức vận chuyển đường biển là giải pháp kinh tế nhất cho các lô hàng số lượng lớn, cồng kềnh hoặc không yêu cầu thời gian giao nhận gấp.

1.3. Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế (Express Courier)

Đối với các bưu phẩm, tài liệu hoặc hàng hóa nhỏ gọn cần tốc độ tối đa, Việt An còn cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh qua các đối tác uy tín như DHL, FedEx, UPS.

Quy Trình Gửi Hàng Từ Việt Nam Sang Séc Cùng Viet An express

Với mục tiêu đơn giản hóa mọi thủ tục cho khách hàng, chúng tôi xây dựng quy trình gửi hàng minh bạch và hiệu quả:

  1. Tiếp Nhận Yêu Cầu & Tư Vấn:
    • Quý khách liên hệ với chúng tôi qua hotline, email hoặc website.
    • Cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng (loại hàng, khối lượng, kích thước, địa chỉ nhận/gửi).
    • Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn phương án vận chuyển tối ưu và báo giá chi tiết.
  2. Chuẩn Bị & Đóng Gói Hàng Hóa:
    • Quý khách chuẩn bị hàng hóa. Nếu cần, Viet An express sẽ hỗ trợ dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, đảm bảo hàng hóa an toàn trong suốt hành trình.
    • Kiểm tra lại thông tin người gửi, người nhận và hàng hóa.
  3. Khai Báo & Thủ Tục Hải Quan:
    • Chúng tôi sẽ đại diện quý khách thực hiện mọi thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam.
    • Hỗ trợ và hướng dẫn quý khách chuẩn bị các chứng từ cần thiết để quá trình thông quan tại Cộng hòa Séc diễn ra thuận lợi.
  4. Vận Chuyển:
    • Hàng hóa được đưa lên phương tiện vận chuyển (máy bay hoặc tàu biển) theo lịch trình đã định.
    • Quý khách sẽ được cung cấp mã vận đơn để theo dõi tình trạng lô hàng trực tuyến.
  5. Thông Quan Nhập Khẩu & Giao Hàng:
    • Khi hàng đến Cộng hòa Séc, Viet An express tiếp tục hỗ trợ quá trình thông quan nhập khẩu.
    • Sau khi hoàn tất, hàng hóa sẽ được giao tận tay người nhận tại địa chỉ đã cung cấp.

Chi Phí & Cách Tính Cước Gửi Hàng Đi Séc

Chi phí gửi hàng từ Việt Nam sang Séc không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Để nhận báo giá chính xác và cạnh tranh nhất cho lô hàng của bạn, đừng ngần ngại liên hệ với Vietanexpress ngay hôm nay! Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Từ Việt Nam Sang Séc

Để đảm bảo lô hàng của bạn đến Séc một cách suôn sẻ, hãy lưu ý các điểm sau:

Tại Sao Nên Chọn Vietanexpress để Gửi Hàng Đi Séc?

Viet An express không chỉ là một đơn vị vận chuyển mà còn là đối tác tin cậy của bạn trên hành trình gửi hàng quốc tế.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Khi Gửi Hàng Từ Việt Nam Sang Séc

Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Séc mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào phương thức vận chuyển: Đường hàng không khoảng 5-7 ngày làm việc, đường biển khoảng 30-40 ngày làm việc. Dịch vụ chuyển phát nhanh có thể chỉ 3-5 ngày.

Tôi có thể gửi những loại hàng hóa nào đi Séc?

Chúng tôi nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa thông thường như quần áo, giày dép, mỹ phẩm, thực phẩm khô, đồ gia dụng, đồ gỗ… Tuy nhiên, có những mặt hàng cấm gửi theo quy định của pháp luật Việt Nam và Séc. Vui lòng liên hệ để xác nhận cụ thể cho loại hàng của bạn

Làm sao để theo dõi đơn hàng của tô

Sau khi gửi hàng, chúng tôi sẽ cung cấp mã vận đơn. Bạn có thể dễ dàng truy cập website của Vietanexpress/page-tracking2 và nhập mã vận đơn vào mục theo dõi để cập nhật trạng thái lô hàng của mình

Tôi có cần tự làm thủ tục hải quan khô

Không, Vietanexpress sẽ hỗ trợ quý khách từ A-Z trong việc chuẩn bị chứng từ và thực hiện các thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam, cũng như hỗ trợ thông quan nhập khẩu tại Séc, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Việc gửi hàng từ Việt Nam sang Séc giờ đây đã trở nên đơn giản và an toàn hơn bao giờ hết với sự đồng hành của Vietanexpress. Với các phương thức vận chuyển đa dạng, quy trình minh bạch, chi phí cạnh tranh và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng.

Hãy để Vietanexpress trở thành cầu nối vững chắc, giúp lô hàng của bạn đến tay người nhận tại Cộng hòa Séc một cách hiệu quả nhất.

Liên hệ ngay với Vietanexpress để nhận báo giá miễn phí và tư vấn chuyên sâu cho lô hàng của bạn!

Hotline: 0909805845

Email: kinhodanh@vietanexpress.com

Singapore – Đảo quốc sư tử năng động, một trong những trung tâm thương mại hàng đầu châu Á và thế giới. Việc mở rộng thị trường, đưa sản phẩm Việt Nam chất lượng cao đến tay người tiêu dùng Singapore đang là mục tiêu hấp dẫn của nhiều chủ shop và doanh nghiệp Việt. Thế nhưng, hành trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là với những ai mới bắt đầu, thường ẩn chứa không ít băn khoăn: từ thủ tục phức tạp, chi phí khó lường đến nỗi lo an toàn hàng hóa.

Thấu hiểu những trăn trở đó, bài viết này được biên soạn như một cẩm nang toàn diện, cập nhật những thông tin mới nhất, giúp bạn tự tin chinh phục thị trường Singapore. Chúng tôi sẽ cùng bạn “gỡ rối” từng khâu, từ chuẩn bị, lựa chọn phương thức vận chuyển, đến xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

“Lên Dây Cót” Trước Khi Hàng Lên Đường – Hướng dẫn gửi hàng đi Singapore. Những Điều Bắt Buộc Phải Biết

Hướng dẫn gửi hàng đi Singapore

Trước khi nghĩ đến việc hàng hóa của bạn “vi vu” đến Singapore, khâu chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khóa vàng quyết định sự thành công. Đừng bỏ qua những bước quan trọng sau:

1. Nghiên Cứu Thị Trường và “Chân Dung” Người Nhận Tại Singapore

2. “Soi” Kỹ Hàng Hóa và Nắm Chắc Quy Định Nhập Khẩu Singapore

Đây là bước cực kỳ quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có tại cửa khẩu.

3. “Giải Mã” Các Loại Thuế và Phí Khi Gửi Hàng Sang Singapore

Nắm rõ các loại thuế phí giúp bạn dự toán chi phí chính xác và tránh bị động.

4. “Bỏ Túi” Bộ Hồ Sơ Chứng Từ “Bất Ly Thân”

hưỡng dẫn gửi hàng đi singapore

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sau sẽ giúp lô hàng của bạn thông quan suôn sẻ:

Sau khi đã chuẩn bị kỹ càng, giờ là lúc lựa chọn giải pháp vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.

1. “Cân Đo Đong Đếm” Các Phương Thức Vận Chuyển Phổ Biến Tuyến Việt Nam – Singapore

2. “Bí Kíp” Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín – “Trao Trọn Niềm Tin”

Giữa vô vàn lựa chọn, làm sao để tìm được đối tác vận chuyển đáng tin cậy? Hãy dựa vào các tiêu chí sau:

3. Gợi Ý Nguồn Tìm Kiếm Đơn Vị Vận Chuyển

Lưu ý quan trọng: Hãy yêu cầu báo giá từ ít nhất 2-3 đơn vị khác nhau để so sánh và đưa ra lựa chọn tốt nhất. Đừng chỉ nhìn vào giá rẻ nhất mà bỏ qua chất lượng dịch vụ và độ tin cậy.

“Theo Chân” Lô Hàng – Quy Trình Gửi Hàng Đi Singapore Chi Tiết

Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình gửi hàng hóa từ Việt Nam sang Singapore:

  1. Bước 1: “Alo Ngay” – Liên Hệ và Nhận Báo Giá Từ Đơn Vị Vận Chuyển
    • Cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước (dài x rộng x cao), giá trị hàng, địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, yêu cầu đặc biệt (nếu có).
    • Yêu cầu báo giá chi tiết các loại phí.
  2. Bước 2: “Áo Giáp” Cho Hàng Hóa – Chuẩn Bị và Đóng Gói An Toàn
    • Nguyên tắc vàng: Đóng gói cẩn thận để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, ẩm ướt trong suốt quá trình vận chuyển.
    • Hướng dẫn đóng gói theo loại hàng:
      • Hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ): Bọc riêng từng sản phẩm bằng nhiều lớp giấy bọt khí, xốp, đặt vào thùng carton cứng, chèn vật liệu chống va đập (mút, xốp hạt) vào các khoảng trống. Dán nhãn “Hàng dễ vỡ – Fragile”.
      • Chất lỏng: Đựng trong chai/lọ có nắp đậy kín, chống rò rỉ. Bọc thêm lớp nilon bên ngoài. Đặt thẳng đứng trong thùng, chèn vật liệu thấm hút.
      • Hàng điện tử: Sử dụng thùng gốc của nhà sản xuất (nếu có). Bọc chống sốc, chống tĩnh điện.
      • Quần áo, vải vóc: Gấp gọn, cho vào túi nilon trước khi đóng thùng để tránh ẩm mốc.
    • Vật liệu đóng gói: Thùng carton (chọn loại 5 lớp hoặc 7 lớp cho hàng nặng/dễ vỡ), giấy bọt khí (bubble wrap), màng xốp PE foam, mút xốp, băng keo loại tốt, dây đai (nếu cần).
    • Ghi nhãn hàng hóa: Rõ ràng thông tin người gửi, người nhận (tên, địa chỉ, số điện thoại), mã vận đơn, số kiện (ví dụ: 1/3, 2/3, 3/3), các ký hiệu cảnh báo cần thiết (hàng dễ vỡ, không để ngược…).
  3. Bước 3: “Giấy Tờ Đầy Đủ” – Hoàn Tất Thủ Tục và Chứng Từ
    • Khai báo thông tin hàng hóa trung thực và chính xác trên các biểu mẫu của đơn vị vận chuyển.
    • Cung cấp đầy đủ các chứng từ đã chuẩn bị ở Phần 1 cho đơn vị vận chuyển.
  4. Bước 4: “Lên Đường Thôi!” – Giao Hàng Cho Đơn Vị Vận Chuyển
    • Bạn có thể mang hàng đến kho của đơn vị vận chuyển hoặc yêu cầu họ đến lấy hàng tận nơi (có thể phát sinh thêm phí).
    • Kiểm tra kỹ biên bản bàn giao hàng hóa.
  5. Bước 5: “Ví Tiền Lên Tiếng” – Thanh Toán Cước Phí
    • Thanh toán cước vận chuyển và các chi phí liên quan theo thỏa thuận với đơn vị vận chuyển.
  6. Bước 6: “Mắt Thần Theo Dõi” – Tracking Hành Trình Đơn Hàng
    • Sử dụng mã vận đơn (tracking number) được cung cấp để theo dõi tình trạng lô hàng trực tuyến qua website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển.
  7. Bước 7: “Cập Bến An Toàn” – Hàng Đến Singapore và Thông Quan Nhập Khẩu
    • Đơn vị vận chuyển hoặc đại lý của họ tại Singapore sẽ thay mặt bạn (hoặc người nhận) làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
    • Người nhận có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc đóng thuế GST (nếu phát sinh) để nhận hàng.
  8. Bước 8: “Trao Tay Hạnh Phúc” – Giao Hàng Đến Tận Tay Người Nhận
    • Sau khi hoàn tất thông quan, hàng sẽ được giao đến địa chỉ người nhận tại Singapore.

“Bỏ Túi” Những Kinh Nghiệm Xương Máu và Giải Pháp Vàng

Vận chuyển quốc tế luôn tiềm ẩn những rủi ro. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn chủ động hơn:

  1. “Lá Chắn Vô Hình” – Bảo Hiểm Hàng Hóa
    • Tại sao nên mua? Dù bạn đóng gói cẩn thận đến đâu, rủi ro hư hỏng, mất mát do các yếu tố khách quan (tai nạn, thiên tai…) vẫn có thể xảy ra. Bảo hiểm giúp bạn giảm thiểu tổn thất tài chính.
    • Các loại rủi ro thường được bảo hiểm: Mất mát, hư hỏng toàn bộ hoặc một phần do tai nạn của phương tiện vận chuyển, cháy nổ, thiên tai… (tùy theo điều khoản hợp đồng bảo hiểm).
    • Cách tính phí và yêu cầu bồi thường: Liên hệ đơn vị vận chuyển hoặc công ty bảo hiểm để biết chi tiết. Luôn giữ lại các chứng từ liên quan đến lô hàng và thiệt hại để làm bằng chứng khi yêu cầu bồi thường.
  2. “Khi Không Như Là Mơ” – Cách Xử Lý Khi Hàng Hóa Gặp Sự Cố
    • Bình tĩnh và thu thập bằng chứng: Chụp ảnh, quay video tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, biên bản đồng kiểm với người giao hàng (nếu có).
    • Liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển: Thông báo tình hình, cung cấp mã vận đơn và các bằng chứng.
    • Tìm hiểu quy trình khiếu nại: Mỗi đơn vị sẽ có quy trình riêng. Yêu cầu họ hướng dẫn cụ thể.
    • Lưu giữ toàn bộ hồ sơ, email, tin nhắn trao đổi.
  3. “Chi Tiêu Thông Minh” – Bí Quyết Tối Ưu Chi Phí Vận Chuyển
    • Lựa chọn phương thức vận chuyển thông minh: Cân nhắc giữa thời gian và chi phí. Hàng không gấp có thể chọn đường biển để tiết kiệm.
    • Gom hàng (Consolidation): Nếu có nhiều lô hàng nhỏ gửi cùng lúc, hãy hỏi đơn vị vận chuyển về dịch vụ gom hàng để có giá tốt hơn.
    • Đàm phán giá: Nếu bạn gửi hàng thường xuyên hoặc số lượng lớn, đừng ngần ngại đàm phán để có mức giá ưu đãi.
    • Chú ý mùa cao điểm: Các dịp lễ, Tết, cuối năm… giá cước vận chuyển có thể tăng cao và thời gian vận chuyển kéo dài hơn. Hãy lên kế hoạch gửi hàng sớm.
    • Tối ưu đóng gói: Đóng gói gọn gàng, chắc chắn giúp giảm kích thước tính cước (đối với hàng không) và tránh hư hỏng.
  4. “Kết Nối Bền Chặt” – Giao Tiếp Hiệu Quả Với Đối Tác và Khách Hàng
    • Minh bạch thông tin: Cung cấp cho khách hàng/người nhận tại Singapore thông tin vận chuyển rõ ràng, mã tracking, thời gian dự kiến.
    • Thông báo trước về thuế phí: Nếu người nhận phải đóng GST hoặc các phí khác, hãy thông báo trước cho họ để tránh bất ngờ.
  5. “Luôn Luôn Lắng Nghe, Luôn Luôn Cập Nhật” – Nắm Bắt Quy Định Mới
    • Quy định xuất nhập khẩu, thuế quan có thể thay đổi. Hãy thường xuyên cập nhật thông tin từ các nguồn chính thống:
      • Website Hải quan Singapore (Singapore Customs)
      • Website Bộ Công Thương Việt Nam
      • Thông báo từ đơn vị vận chuyển của bạn.

Tự Tin Vươn Ra Biển Lớn Cùng Giải Pháp Vận Chuyển Tối Ưu

Hành trình đưa sản phẩm Việt đến với thị trường Singapore tuy có nhiều bước cần chuẩn bị, nhưng hoàn toàn không phải là một “bài toán khó” nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một đối tác vận chuyển tin cậy đồng hành. Hy vọng rằng, với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, các chủ shop và doanh nghiệp sẽ cảm thấy tự tin hơn, chủ động hơn trong việc gửi hàng đi Singapore.

Hãy nhớ rằng, mỗi lô hàng thành công không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn là cầu nối văn hóa, khẳng định chất lượng và uy tín của thương hiệu Việt trên trường quốc tế. Chúc cho hoạt động kinh doanh của bạn ngày càng phát triển và vươn xa!

Bạn cần tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ gửi hàng đi Singapore? Đừng ngần ngại Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được hỗ trợ chuyên nghiệp và báo giá tốt nhất!

Chat qua Messenger
Chat qua Zalo
Chat qua WhatsApp
Chat qua Viber
Chat qua Messenger
Chat qua Zalo
Chat qua WhatsApp
Chat qua Viber
Chat qua KakaoTalk
Chat qua KakaoTalk