Top 10 Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Mỹ: Bí Quyết Vận Chuyển Hiệu Quả và An Toàn

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc gửi hàng quốc tế, đặc biệt từ Việt Nam đến Mỹ, đã trở nên phổ biến và quan trọng hơn bao giờ hết. Bài viết này cung cấp thông tin cần thiết để bạn gửi hàng đi Mỹ một cách an toàn và hiệu quả. Việc hiểu rõ các quy định và quy trình vận chuyển không chỉ giúp hàng hóa của bạn đến nơi an toàn mà còn đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi. Dưới đây là top 10 kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ cập nhật 2024 cần phải biết.

Top Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ 2024

1. Kiểm Tra Mặt Hàng Có Thể Gửi Đi Mỹ

Trước hết, cần xác định liệu sản phẩm của bạn có phải là mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế khi gửi đi Mỹ không. Việc này không chỉ giúp tránh phạm pháp mà còn bảo vệ bạn khỏi những rủi ro không đáng có. Một số mặt hàng như chất lỏng, hóa chất, và thực phẩm đặc biệt cần được xử lý cẩn thận.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam và Hoa Kỳ, các mặt hàng được phép gửi đi Mỹ bao gồm:

• Thực phẩm: Thực phẩm khô như mì gói, bánh tráng, các loại hạt, hải sản phơi khô,…
• Mỹ phẩm: Mỹ phẩm thông thường, mỹ phẩm dạng lỏng, sệt,…
• Quần áo, giày dép: Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang,…
• Đồ gia dụng: Đồ gia dụng thông thường, đồ điện tử,…
• Hồ sơ, tài liệu: Hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, sách vở,…
• Quà lưu niệm, bưu phẩm: Quà lưu niệm, bưu phẩm,…

Mặt hàng bị cấm gửi đi Mỹ

• Hàng hóa cấm: Hàng hóa cấm bao gồm các loại vũ khí, chất nổ, chất độc hại, chất phóng xạ,…
• Hàng hóa hạn chế: Hàng hóa hạn chế bao gồm các loại thuốc, thực phẩm tươi sống, động vật,…
• Hàng hóa không rõ nguồn gốc: Hàng hóa không rõ nguồn gốc sẽ bị tịch thu và xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Quy Cách

Đóng gói an toàn là yếu tố quyết định để hàng hóa của bạn đến được Mỹ mà không gặp sự cố. Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ trước các tác động như va đập và rung động. Mẹo đóng gói: sử dụng bọt biển và xốp để giảm thiểu chấn động.

Dưới đây là một số mẹo đóng gói hàng hóa an toàn để gửi đi Mỹ:

• Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Thùng carton là vật liệu đóng gói phổ biến nhất để gửi hàng đi Mỹ. Bạn nên chọn thùng carton có chất lượng tốt, dày dặn, có khả năng chịu lực cao. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các vật liệu đóng gói khác như xốp, mút, bọt khí, băng dính,…
• Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Trước khi đóng gói, bạn cần kiểm tra kỹ hàng hóa của mình để đảm bảo không bị hư hỏng. Sau đó, bạn cần bọc kín hàng hóa bằng các vật liệu đóng gói phù hợp. Đối với các mặt hàng dễ vỡ, bạn cần bọc thêm nhiều lớp để tăng cường độ bảo vệ.
• Đánh dấu kiện hàng rõ ràng: Bạn cần đánh dấu kiện hàng rõ ràng để tránh bị thất lạc hoặc nhầm lẫn. Bạn nên ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, trọng lượng, kích thước, và nội dung kiện hàng.

Dưới đây là một số mẹo đóng gói cụ thể cho từng loại mặt hàng:

• Mặt hàng dễ vỡ: Đối với các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, đồ điện tử,… bạn cần bọc kín chúng bằng các lớp xốp, mút, hoặc bọt khí. Bạn cũng có thể sử dụng hộp đựng chuyên dụng để đóng gói các mặt hàng này.
• Mặt hàng có kích thước lớn: Đối với các mặt hàng có kích thước lớn, bạn cần sử dụng thùng carton có kích thước phù hợp. Bạn cũng cần chèn các vật liệu đệm vào bên trong thùng để ngăn ngừa hàng hóa bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
• Mặt hàng có trọng lượng lớn: Đối với các mặt hàng có trọng lượng lớn, bạn cần sử dụng thùng carton có khả năng chịu lực cao. Bạn cũng cần sử dụng dây đai để buộc chặt kiện hàng.

Tuân thủ các mẹo đóng gói trên sẽ giúp bạn đảm bảo hàng hóa của mình được vận chuyển an toàn và đến tay người nhận trong tình trạng nguyên vẹn.

Có thể bạn sẽ quan tâm bài viết Hướng dẫn gửi hàng đi Mỹ từ A đến Z

3. Lựa Chọn Hình Thức Vận Chuyển

Bạn có thể lựa chọn giữa vận chuyển đường biển và đường hàng không. Mỗi hình thức có ưu và nhược điểm riêng: vận chuyển đường biển thường rẻ hơn nhưng mất nhiều thời gian hơn, trong khi vận chuyển hàng không nhanh hơn nhưng tốn kém hơn.

Để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Loại mặt hàng: Một số mặt hàng cần được vận chuyển nhanh chóng, chẳng hạn như hàng hóa tươi sống, hàng hóa thời vụ,… Trong trường hợp này, bạn nên lựa chọn vận chuyển đường hàng không. Đối với các mặt hàng có kích thước lớn, khối lượng lớn, bạn nên lựa chọn vận chuyển đường biển.
• Nhu cầu về thời gian: Nếu bạn cần nhận hàng nhanh chóng, bạn nên lựa chọn vận chuyển đường hàng không. Nếu bạn không có nhu cầu về thời gian, bạn có thể lựa chọn vận chuyển đường biển để tiết kiệm chi phí.
• Chi phí: Chi phí vận chuyển là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn hình thức vận chuyển. Vận chuyển đường biển có chi phí thấp hơn so với vận chuyển đường hàng không.

Dưới đây là một số gợi ý cụ thể về lựa chọn hình thức vận chuyển:

• Đối với các mặt hàng có kích thước lớn, khối lượng lớn: Vận chuyển đường biển là lựa chọn phù hợp.
• Đối với các mặt hàng cần được vận chuyển nhanh chóng: Vận chuyển đường hàng không là lựa chọn phù hợp.
• Đối với các mặt hàng có giá trị cao: Vận chuyển đường hàng không là lựa chọn phù hợp để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
• Đối với các mặt hàng không có nhu cầu về thời gian: Vận chuyển đường biển là lựa chọn phù hợp để tiết kiệm chi phí.

4. Đảm Bảo Địa Chỉ Nhận Hàng Chính Xác

Việc cung cấp địa chỉ chính xác là cực kỳ quan trọng. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hàng hóa bị lạc hoặc giao trễ. Hãy kiểm tra kỹ thông tin địa chỉ và liên hệ để xác nhận với người nhận trước khi gửi hàng.

Việc cung cấp địa chỉ chính xác là cực kỳ quan trọng khi gửi hàng. Một sai sót nhỏ về tên đường, số nhà, mã bưu chính,… cũng có thể dẫn đến việc hàng hóa bị lạc hoặc giao trễ.

Dưới đây là một số lưu ý khi cung cấp địa chỉ khi gửi hàng:

• Kiểm tra kỹ thông tin địa chỉ: Đảm bảo thông tin địa chỉ đầy đủ, chính xác, bao gồm tên đường, số nhà, phường/xã, quận/huyện, thành phố, tỉnh/thành phố, mã bưu chính.
• Liên hệ để xác nhận với người nhận: Trước khi gửi hàng, bạn nên liên hệ với người nhận để xác nhận thông tin địa chỉ. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có.

Đối với các mặt hàng có giá trị cao hoặc cần vận chuyển nhanh chóng, bạn nên cung cấp thêm thông tin chi tiết về địa chỉ như: hướng dẫn đường đi, tên tòa nhà, tầng, số phòng,… Điều này sẽ giúp nhân viên giao hàng dễ dàng tìm được địa chỉ của người nhận.

Dưới đây là một số mẹo viết địa chỉ khi gửi hàng:

• Sử dụng chữ viết rõ ràng, dễ đọc: Tránh viết địa chỉ bằng chữ viết tắt hoặc ký hiệu.
• Sử dụng chữ in hoa: Chữ in hoa sẽ giúp địa chỉ của bạn dễ đọc hơn.
• Sử dụng dấu cách hợp lý: Sử dụng dấu cách hợp lý sẽ giúp địa chỉ của bạn dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Tuân thủ các lưu ý và mẹo trên sẽ giúp bạn cung cấp địa chỉ chính xác khi gửi hàng, đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đến tay người nhận một cách nhanh chóng và an toàn.

5. Chuẩn Bị Đầy Đủ Giấy Tờ Cần Thiết

Để gửi hàng đi Mỹ một cách suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm hóa đơn, tờ khai hải quan, và chứng từ vận chuyển. Việc này giúp tránh những rắc rối không đáng có tại hải quan và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.

Dưới đây là các giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Mỹ:

• Hóa đơn: Hóa đơn là chứng từ chứng minh giá trị của hàng hóa và người nhận hàng. Hóa đơn cần được lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và Hoa Kỳ.
• Tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan là chứng từ khai báo thông tin về hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Tờ khai hải quan cần được khai đầy đủ, chính xác theo quy định của hải quan Hoa Kỳ.
• Chứng từ vận chuyển: Chứng từ vận chuyển là chứng từ chứng minh hàng hóa được vận chuyển từ Việt Nam sang Hoa Kỳ. Chứng từ vận chuyển bao gồm vận đơn, phiếu gửi hàng,…

Ngoài ra, đối với một số mặt hàng, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như:

• Giấy chứng nhận xuất xứ: Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ chứng minh hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam.
• Giấy kiểm dịch động thực vật: Giấy kiểm dịch động thực vật là chứng từ chứng minh hàng hóa không có nguy cơ gây hại cho động vật, thực vật ở Hoa Kỳ.
• Giấy phép xuất khẩu: Giấy phép xuất khẩu là chứng từ cho phép xuất khẩu hàng hóa ra khỏi Việt Nam.

Bạn có thể liên hệ với công ty vận chuyển để được hướng dẫn về các giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Mỹ.

6. Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín là yếu tố then chốt đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và hiệu quả. Hãy xem xét các tiêu chí như kinh nghiệm, đánh giá từ khách hàng, và dịch vụ khách hàng khi lựa chọn.

Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn đơn vị vận chuyển:

• Kinh nghiệm: Hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. Kinh nghiệm sẽ giúp đơn vị vận chuyển xử lý tốt các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Đánh giá từ khách hàng: Hãy tham khảo đánh giá từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển. Những đánh giá này sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan về chất lượng dịch vụ của đơn vị vận chuyển.
• Dịch vụ khách hàng: Hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển có dịch vụ khách hàng tốt. Dịch vụ khách hàng tốt sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, bạn cũng cần cân nhắc các yếu tố sau khi lựa chọn đơn vị vận chuyển:

• Loại mặt hàng: Một số mặt hàng cần được vận chuyển theo các quy định đặc biệt. Hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm vận chuyển các loại mặt hàng mà bạn cần gửi.
• Nhu cầu về thời gian: Nếu bạn cần nhận hàng nhanh chóng, hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển có thời gian vận chuyển ngắn.
• Chi phí: Hãy so sánh chi phí của các đơn vị vận chuyển để lựa chọn đơn vị có chi phí phù hợp với nhu cầu của bạn.

Tuân thủ các tiêu chí và lưu ý trên sẽ giúp bạn lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín, đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và hiệu quả.

7. So Sánh Giá Cả và Dịch Vụ

Đừng chỉ tập trung vào giá cả mà hãy cân nhắc cả chất lượng dịch vụ. Một mức giá thấp có thể đi kèm với chất lượng dịch vụ không đảm bảo. Đọc đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước để có cái nhìn toàn diện hơn về dịch vụ.

Dưới đây là một số lưu ý khi cân nhắc giá cả và chất lượng dịch vụ khi lựa chọn đơn vị vận chuyển:

• So sánh giá cả của các đơn vị vận chuyển: Hãy so sánh giá cả của các đơn vị vận chuyển để lựa chọn đơn vị có giá cả phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Đọc đánh giá và phản hồi từ khách hàng: Hãy đọc đánh giá và phản hồi từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển. Những đánh giá này sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan về chất lượng dịch vụ của đơn vị vận chuyển.
• Cân nhắc nhu cầu của bạn: Hãy cân nhắc nhu cầu của bạn về thời gian vận chuyển, loại mặt hàng, và chi phí khi lựa chọn đơn vị vận chuyển.

Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín, đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và hiệu quả.

8. Theo Dõi Tình Trạng Hàng Hóa

Hầu hết các công ty vận chuyển hiện nay đều cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến, cho phép bạn cập nhật tình trạng và vị trí của hàng hóa. Điều này giúp bạn yên tâm hơn và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, nếu có.

Dịch vụ theo dõi trực tuyến thường bao gồm các thông tin sau:

• Trạng thái hàng hóa: Hàng hóa của bạn đang ở đâu? Tình trạng hàng hóa như thế nào?
• Vị trí hàng hóa: Hàng hóa của bạn đang được vận chuyển trên tuyến đường nào?
• Thời gian dự kiến giao hàng: Hàng hóa của bạn dự kiến sẽ được giao khi nào?

Dịch vụ theo dõi trực tuyến giúp bạn yên tâm hơn về hàng hóa của mình. Bạn có thể cập nhật tình trạng hàng hóa bất cứ lúc nào, từ bất kỳ đâu. Điều này giúp bạn kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, nếu có.

Để sử dụng dịch vụ theo dõi trực tuyến, bạn cần cung cấp cho công ty vận chuyển số vận đơn của hàng hóa. Số vận đơn là một dãy số được in trên phiếu gửi hàng. Bạn có thể tìm thấy số vận đơn trên phiếu gửi hàng hoặc trong email xác nhận của công ty vận chuyển.

Sau khi cung cấp số vận đơn, bạn có thể truy cập vào trang web của công ty vận chuyển hoặc sử dụng ứng dụng di động của công ty để theo dõi tình trạng hàng hóa.

Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ theo dõi trực tuyến:

• Cung cấp số vận đơn chính xác: Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp số vận đơn chính xác cho công ty vận chuyển. Số vận đơn chính xác sẽ giúp bạn theo dõi tình trạng hàng hóa một cách chính xác.
• Kiểm tra thường xuyên: Hãy kiểm tra tình trạng hàng hóa thường xuyên để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
• Liên hệ với công ty vận chuyển nếu cần: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề nào, hãy liên hệ với công ty vận chuyển để được hỗ trợ.

9. Lập Kế Hoạch Gửi Hàng Phù Hợp

Cuối cùng, xác định nhu cầu và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp là rất quan trọng. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về thời gian, chi phí, và mức độ an toàn cần thiết cho lô hàng của bạn. Kế hoạch này cần linh hoạt để có thể thích nghi với các tình huống khẩn cấp hoặc đặc biệt.

Dưới đây là một số bước để xác định nhu cầu và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp:

1. Xác định loại hàng hóa: Loại hàng hóa của bạn là gì? Hàng hóa có dễ vỡ, dễ hư hỏng, hoặc có giá trị cao không?
2. Xác định khối lượng và kích thước của hàng hóa: Hàng hóa của bạn có khối lượng và kích thước như thế nào?
3. Xác định thời gian cần thiết để vận chuyển: Bạn cần hàng hóa được giao trong bao lâu?
4. Xác định ngân sách của bạn: Bạn có bao nhiêu tiền để chi cho việc vận chuyển?
5. Xác định các quy định vận chuyển: Có bất kỳ quy định nào cần lưu ý khi vận chuyển hàng hóa của bạn không?

Sau khi đã xác định nhu cầu của mình, bạn có thể bắt đầu cân nhắc các phương án vận chuyển khác nhau. Có nhiều yếu tố cần xem xét khi lựa chọn phương án vận chuyển, bao gồm:

• Giá cả: Phương án vận chuyển nào có giá cả hợp lý nhất?
• Thời gian vận chuyển: Phương án vận chuyển nào có thời gian vận chuyển nhanh nhất?
• Mức độ an toàn: Phương án vận chuyển nào đảm bảo an toàn nhất cho hàng hóa của bạn?

Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, bạn có thể lựa chọn vận chuyển đường hàng không. Tuy nhiên, vận chuyển đường hàng không thường có chi phí cao hơn các phương thức vận chuyển khác.

Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa với khối lượng lớn, bạn có thể lựa chọn vận chuyển đường biển. Vận chuyển đường biển có chi phí thấp hơn vận chuyển đường hàng không nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn.

Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa dễ vỡ hoặc có giá trị cao, bạn nên lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín có kinh nghiệm vận chuyển các loại hàng hóa này.

Cuối cùng, kế hoạch vận chuyển của bạn cần linh hoạt để có thể thích nghi với các tình huống khẩn cấp hoặc đặc biệt. Hãy sẵn sàng thay đổi kế hoạch nếu cần thiết.

Trên đây là những bí quyết và hướng dẫn cơ bản để gửi hàng đi Mỹ một cách an toàn và hiệu quả. Việc tuân theo những lời khuyên này sẽ giúp quá trình vận chuyển của bạn trở nên suôn sẻ và không lo ngại.

Tham khảo bài viết câu hỏi thường gặp trong gửi hàng đi Mỹ.